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FAQ's

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Il est courant pour les entreprises d’approvisionner le stockage au niveau de la boîte et de conserver des listes indépendantes des articles dans la boîte. Avec le temps, ces deux éléments se dissocient souvent. Nous pouvons vous aider à créer des listes de niveaux d’articles grâce à nos services d’audit de boîtes, de classification et de catalogage. Nous gérons ensuite ces données au niveau des articles dans notre application Plexus, ce qui vous permet d’y accéder instantanément et de vous assurer que le même problème ne se reproduira pas à l’avenir.

Oui, si vous devez soumettre des enregistrements conformes à un dépôt de données national, nous pouvons vous aider à trouver les enregistrements pertinents, à les classer selon les normes de soumission, à les numériser selon les normes requises et à les télécharger en votre nom.

Lorsqu’une date de conservation est enregistrée, nous vous signalons de manière proactive les documents qui doivent être détruits. Notre équipe peut vous aider à élaborer des stratégies de conformité et de conservation afin de vérifier les dossiers et d’identifier les candidats à la destruction. Nous ne partagerons aucun de vos dossiers dans notre centre d’archivage tant que la demande n’aura pas été formulée par écrit par une personne habilitée. Lorsque le moment est venu de détruire vos dossiers, nous proposons des services de déchiquetage sécurisés, avec recyclage de tous les déchets en papier et nous délivrons un certificat de destruction.

Nos centres d’archivage spécialisés sont construits sur mesure et sont conçus en s’appuyant sur des solutions de sécurité de pointe. Votre stockage est contrôlé sur le plan environnemental et protégé contre le feu grâce à des systèmes de gaz Inergen, qui permet d’éteindre les incendies, sans le risque de dégâts d’eau associé aux systèmes de gicleurs.

Oui, notre application Plexus basée sur le cloud est conçue spécifiquement pour nos clients du secteur de l’énergie. Le système est livré en standard avec des visionneuses de journaux (las/lis) et de données sismiques (segy). Plexus permet à votre établissement de trouver des documents sur papier et de demander instantanément des services tels que l’extraction ou la numérisation. Tous les documents numériques sont mis à votre disposition pour être consultés et téléchargés une fois numérisés.

Tout à fait. Nous sommes spécialisés dans le stockage de tous types de données pour le secteur de l’énergie. En plus des données physiques et numériques de votre établissement, nous pouvons stocker des documents géologiques tels que des carottes, des débris, des bandes contenant des diagraphies de puits et des études sismiques, des échantillons de pétrole et de gaz et même des conteneurs non standard tels que des tubes de cartes.

OASIS numérise différents types et formats de documents, tels que des lettres, des documents juridiques et des plans.

La transformation numérique peut être observée dans tous les secteurs, mais les types de technologies utilisées peuvent varier. Plusieurs facteurs influent sur le parcours de la transformation numérique, notamment les obligations légales, et il est important de les comprendre dès le début de votre parcours.

Les avantages de la transformation numérique sont nombreux et varient en fonction de nombreux facteurs, mais dans tous les secteurs et toutes les disciplines, les avantages sont les suivants : amélioration de l’efficacité, augmentation de la productivité et réduction des coûts.

La transformation numérique est le processus d’intégration des technologies numériques dans différents domaines d’une entreprise. La technologie est utilisée pour automatiser de nouveaux processus commerciaux ou modifier les processus existants.

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