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La gestion de l’information en 2024 : bien plus que de simples cartons

À l’ère du numérique, la façon dont nous gérons l’information évolue à un rythme effréné. L’expression « bien plus que de simples cartons » résume la profonde transformation qui s’opère dans la gestion de l’information à l’aube de 2024. Intéressons-nous aux avancées et aux tendances passionnantes qui redessinent le paysage de la gestion de l’information en cette ère marquée par des innovations sans précédent.

Du carton à l’octet : le nouveau visage de l’archivage

Traditionnellement, la gestion des archives a souvent été associée à des classeurs poussiéreux, à des piles de documents papier et à des cartons d’archives stockés dans des sous-sols. Cependant, en 2024, le concept d’archive dépasse les limites physiques. Aujourd’hui, elles sont le plus souvent au format numérique, conservées sur un cloud, dans une base de données ou dans un système de gestion de contenu. Cette évolution a des conséquences majeures sur la façon dont les entreprises gèrent leurs actifs informationnels.

L’avènement de la gouvernance de l’information

La gouvernance de l’information est devenue une approche essentielle dans le domaine de la gestion de l’information. Elle ne consiste pas simplement à collecter des données, elle vise à les gérer efficacement tout au long de leur cycle de vie. En 2024, les organisations reconnaissent qu’il est nécessaire de mettre en place des stratégies globales pour garantir à la fois la qualité, la sécurité, la conformité et la confidentialité des données. La gouvernance de l’information est la clé qui permet de s’assurer que les données sont exactes, en sécurité et accessibles en cas de besoin.

La confidentialité et la sécurité des données au centre des préoccupations

Les données ayant un rôle de plus en plus important dans la prise de décision, les préoccupations relatives à la confidentialité et à la sécurité des données sont devenues primordiales. En 2024, les organisations investissent massivement dans des dispositifs de cybersécurité et des cadres de conformité solides pour protéger leurs informations sensibles. Le cryptage des données, l’authentification multifactorielle et les contrôles d’accès avancés ne sont que quelques-unes des nombreuses stratégies mises en place pour protéger les données.

L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique révolutionnent la recherche d’informations

Trouver des informations n’a jamais été aussi facile grâce à l’intelligence artificielle (IA) et à l’apprentissage automatique. Ces technologies ont transformé la recherche d’informations en réduisant la durée et en améliorant la précision des recherches. En 2024, les moteurs de recherche et les chatbots à IA aident les utilisateurs à trouver rapidement les informations exactes dont ils ont besoin en leur épargnant des recherches fastidieuses dans de vastes référentiels de données.

Automatisation et optimisation des flux de travail

L’automatisation change également la donne pour la gestion de l’information. En 2024, les tâches répétitives telles que la saisie de données, le routage de documents et la catégorisation du contenu sont confiées à des systèmes d’automatisation intelligents. Cela permet de gagner du temps, mais aussi de réduire le nombre d’erreurs et de garantir une circulation fluide de l’information au sein des organisations.

L’évolution du rôle de gestionnaire de l’information

La gestion de l’information étant de plus en plus complexe, le rôle du gestionnaire de l’information a considérablement évolué. En 2024, les gestionnaires de l’information ne sont pas seulement responsables des archives, mais ils supervisent également la gouvernance et la protection des données, ainsi que les initiatives en matière de sécurité. Ils jouent un rôle stratégique dans le choix des méthodes qu’emploient les entreprises pour collecter, stocker et utiliser les informations.

Développement durable et responsabilité environnementale

Le développement durable est une préoccupation croissante dans le domaine de la gestion de l’information. En 2024, les organisations sont résolues à réduire leur empreinte écologique en réduisant au maximum l’utilisation du papier et en optant pour des solutions de stockage des données respectueuses de l’environnement. Les pratiques responsables sont non seulement bénéfiques pour la planète, mais elles contribuent également à réduire les coûts des organisations et à améliorer leur efficacité.

Conclusion

En 2024, la gestion de l’information n’a plus grand chose à voir avec les cartons d’archives. Il s’agit désormais de tirer parti des technologies, de la gouvernance des données et de la sécurité pour libérer le plein potentiel des actifs informationnels. Les organisations de ce paysage dynamique qui s’adaptent à ces tendances et se focalisent sur une gestion efficace de l’information auront le vent en poupe à l’ère du numérique, et ouvriront la voie vers un avenir où l’information sera un atout stratégique plutôt qu’un fardeau. En 2024 et dans les années qui suivront, la gestion de l’information sera la pierre angulaire de la réussite dans un monde en constante évolution.

ESG et RSE : comprendre la différence entre les deux

Dans les différents secteurs, les organisations sont en train d’évoluer. Œuvrer pour le développement durable n’est plus seulement normal, cela devient une nécessité. Clients, investisseurs et employés se basent sur le niveau d’engagement des organisations pour le développement durable afin de choisir celles qui bénéficieront de leur argent ou de leur fidélité. Les acronymes ESG (environnement, social et gouvernance) et RSE (responsabilité sociale des entreprises) sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais s’agit-il de la même chose ?

Penchons-nous sur les différences entre les deux, et voyons pourquoi les critères ESG sont importants pour tous les membres de votre organisation.

Quelles différences ?

La responsabilité sociale des entreprises (RSE)

La RSE est un concept bien établi depuis des décennies. Elle est souvent associée à des démarches telles que des dons caritatifs, des engagements pour la communauté et des projets de développement durable. Bien que la RSE soit essentielle pour construire une réputation positive et s’attirer les faveurs des clients et des communautés locales, sa portée est relativement limitée. La RSE est un cadre qui définit les activités d’une entreprise et qui lui permet de rendre compte de ses efforts aux parties prenantes ou à elle-même, selon sa préférence.

Les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

En revanche, avec les critères ESG, l’approche de la responsabilité des entreprises est intégrée et plus globale. Ils englobent un plus grand éventail de facteurs qui jouent un rôle dans l’impact environnemental et les performances à long terme d’une organisation. Voici quelques détails pour chaque type de critère :

Les critères environnementaux : ils portent sur l’impact environnemental d’une organisation, et incluent notamment son empreinte carbone, son utilisation des ressources et ses efforts pour réduire les déchets et les émissions.

Les critères sociaux : ils permettent d’évaluer la façon dont une organisation traite ses employés, ses politiques de diversité et d’inclusion, ses relations avec les communautés et son adoption de pratiques de travail éthiques.

Les critères de gouvernance : ils permettent d’analyser la structure de gouvernance d’une organisation, sa transparence et son respect des pratiques commerciales éthiques.

Pourquoi les critères ESG sont importants pour l’ensemble du personnel

Maintenant que nous comprenons la différence entre ESG et RSE, voyons pour quelles raisons les critères ESG devraient être une priorité pour tous les employés de votre organisation, quel que soit leur rôle.

Responsabilité globale : Même si vous avez peut-être la chance d’avoir un responsable ESG dans votre organisation ou un groupe de personnes qui s’occupe de ces questions, celles-ci ne se limitent pas à un service spécifique et ne relèvent pas de la responsabilité d’une personne en particulier. Les efforts à mener doivent être collectifs et impliquer toutes les parties de votre organisation. Du PDG à l’employé de base, chacun a un rôle à jouer pour s’assurer que l’entreprise prend en compte les critères ESG.

Réputation et confiance des clients : Quel que soit votre secteur d’activité, votre réputation est importante. Les clients, les consommateurs, les investisseurs et les employés tiennent de plus en plus compte des critères ESG lorsqu’ils choisissent une organisation avec laquelle collaborer ou travailler, ou à financer. Les employés bien informés peuvent expliquer clairement ce que fait votre organisation pour garantir des pratiques responsables, et ainsi renforcer la confiance et la fidélité des clients.

Intérêt sur le long terme : les critères ESG ne se résument pas à des cases à cocher pour répondre à des exigences réglementaires. Ils servent de base à l’entreprise pour construire un avenir durable. Quand les employés comprennent et adoptent ces principes et pratiques, ils contribuent au succès et à la résilience à long terme de l’organisation.

Innovation et efficacité : Les critères ESG mènent souvent à des solutions innovantes et à une amélioration de l’efficacité opérationnelle. Vos employés qui appliquent ces principes et pratiques peuvent identifier des possibilités d’amélioration des processus, des technologies et de la gestion des ressources. Nous le constatons nous-mêmes au quotidien avec nos clients qui ont recours à des processus opérationnels automatisés pour remplacer des processus papier traditionnels.

Implication des employés : Les critères ESG peuvent véritablement favoriser l’implication des employés. Quand les employés sont conscients que leur travail contribue à une cause plus grande, ils sont plus motivés et plus satisfaits professionnellement. Ce qui peut se traduire par des taux de rétention plus élevés et une culture d’entreprise plus dynamique.

Conclusion

Dans le paysage économique actuel, les critères ESG sont devenus fondamentaux pour mesurer la responsabilité des entreprises. Ils dépassent les limites traditionnelles de la RSE et englobent l’impact environnemental, l’aspect social et la gouvernance des entreprises. Il est important que chaque membre de votre organisation comprenne que le respect des critères ESG ne relève pas de la responsabilité d’une seule personne ou d’un seul service, mais que tous les employés doivent en tenir compte. Il s’agit d’un engagement collectif. En reconnaissant leur importance, votre organisation peut mieux se développer, renforcer la confiance de ses clients, favoriser l’innovation et se créer un avenir durable.

Soucieux de l’avenir de votre organisation, il vous arrive certainement de songer à ce que vous devez faire pour vous adapter à cet environnement en pleine évolution. Quoi que vous décidiez, gardez à l’esprit qu’« ESG » n’est pas qu’un acronyme tendance : c’est une voie vers un avenir plus responsable, plus résilient et plus radieux pour votre entreprise, ses clients, ses investisseurs et ses employés.

Journée mondiale de la santé mentale 2023

La Journée mondiale de la santé mentale, le 10 octobre, est l’occasion pour nous tous de réfléchir à l’importance de la santé mentale dans notre vie et sur notre lieu de travail.

Chez OASIS Group, nous comprenons que la santé mentale fait partie intégrante du bien-être général et nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de l’équipe OASIS se sente en sécurité, valorisé et écouté.

Notre engagement en faveur de la santé mentale

Les problèmes de santé mentale peuvent toucher n’importe qui, n’importe quand. Cependant, la stigmatisation associée aux problèmes de santé mentale peut parfois empêcher les individus de demander de l’aide ou de discuter ouvertement de leurs difficultés.

Chez OASIS, nous nous efforçons continuellement de maintenir une culture d’entreprise consciente de l’importance de la santé mentale et encourageant la discussion ouverte et le soutien.

Il s’agit notamment de donner accès à des ressources en matière de santé mentale, y compris un programme d’aide aux membres de l’équipe, d’offrir des méthodes de travail flexibles et encourageantes et de créer des opportunités pour des conversations ouvertes sur la santé mentale.

Le thème de la Journée mondiale de la santé mentale de cette année, « La santé mentale est un droit humain universel », nous rappelle que l’importance de la santé mentale transcende les frontières, les cultures et les milieux. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe mérite un soutien en matière de santé mentale et qu’il est de notre responsabilité collective de rendre ce soutien aussi accessible que possible.

Premiers secours en santé mentale OASIS

Au sein du groupe OASIS, nous sommes fiers d’avoir 17 secouristes volontaires en santé mentale (MHFA) pour soutenir les membres de notre équipe à l’échelle internationale.

Nos secouristes en santé mentale sont équipés pour apporter un soutien immédiat aux personnes qui traversent des crises ou des difficultés en matière de santé mentale. Ils ont tous obtenu une qualification accréditée et reconnue au niveau international en matière de secourisme en santé mentale pour adultes.

Chacun d’entre eux possède les connaissances et les compétences nécessaires pour reconnaître les signes d’une mauvaise santé mentale, apporter un soutien confidentiel et sans jugement et rassurer, répondre à une crise de santé mentale et guider les membres de l’équipe vers les services de soutien appropriés.

La valeur de notre programme MHFA ne réside pas seulement dans le fait qu’il apporte un soutien individuel vital aux membres de notre équipe s’ils en ont besoin, mais aussi dans le fait qu’il encourage une culture de soutien et d’empathie pour tout le monde.

En cette Journée mondiale de la santé mentale, nous vous encourageons donc à vous joindre à nous pour reconnaître l’importance de la santé mentale. En travaillant ensemble, nous pouvons créer une culture qui nous donne à tous les moyens de nous exprimer et de nous écouter les uns les autres.

Quatre raisons de célébrer la Journée mondiale de l’information sur le développement

La Journée mondiale de l’information sur le développement est célébrée chaque année le 24 octobre. Cette journée, dont la date a été désignée par les Nations unies, vise à souligner l’importance des technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les efforts de développement déployés dans le monde entier. Cette journée vise à attirer l’attention sur le rôle de l’information et de la communication dans la résolution des problèmes de développement, la promotion du développement durable et la réduction de la fracture numérique entre les pays développés et les pays en développement.

La célébration de la Journée mondiale de l’information sur le développement est essentielle pour plusieurs raisons :

Sensibilisation : Cette journée est l’occasion de sensibiliser à l’importance de la gestion de l’information et des technologies de la communication (TIC) dans le processus de développement. Nombreux sont ceux qui ne comprennent pas pleinement l’impact que les TIC peuvent avoir sur divers secteurs tels que l’éducation, les soins de santé, l’agriculture et la gouvernance. En célébrant cette journée, les gouvernements, les organisations et les particuliers peuvent sensibiliser le public au potentiel des TIC pour susciter des changements positifs et un développement durable.

Relever les défis mondiaux : Les technologies de l’information et de la communication peuvent être des outils puissants pour relever les défis mondiaux, tels que la pauvreté, les inégalités, le changement climatique et les disparités en matière de soins de santé. En célébrant la Journée mondiale de l’information sur le développement, les parties prenantes peuvent se réunir pour discuter et mettre en œuvre des solutions innovantes qui s’appuient sur les TIC pour répondre efficacement à ces questions urgentes.

Promouvoir l’inclusion numérique : Tout le monde n’a pas le même accès aux TIC. La fracture numérique reste un obstacle important au développement dans de nombreuses régions du monde. Célébrer cette journée peut mettre en lumière l’importance de promouvoir l’inclusion numérique et de veiller à ce que chacun, quel que soit son lieu de résidence ou son statut socio-économique, ait accès aux technologies de l’information et de la communication. Cette inclusion peut favoriser la croissance économique et l’autonomisation des communautés marginalisées.

Faire progresser les objectifs de développement durable (ODD) : Les objectifs de développement durable des Nations unies constituent une feuille de route pour relever les défis mondiaux et créer un avenir plus durable. Les TIC jouent un rôle essentiel dans la réalisation de ces objectifs en permettant de collecter, analyser et diffuser des données, en facilitant la communication et la collaboration et en soutenant des approches innovantes en matière de développement. En célébrant la Journée mondiale de l’information sur le développement, les pays et les organisations peuvent réaffirmer leur engagement en faveur des ODD et explorer les moyens d’accélérer les progrès grâce aux TIC.

En résumé, célébrer la Journée mondiale de l’information sur le développement est essentiel pour promouvoir le rôle transformateur de la gestion de l’information et des technologies de la communication dans le développement durable, favoriser l’inclusion numérique et relever les défis mondiaux.

À l’occasion de la Journée mondiale de l’information sur le développement de cette année, nous ne devons pas oublier qu’en travaillant ensemble, nous progresserons vers un meilleur environnement de gestion de l’information. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les solutions de gestion de l’information des groupes OASIS et sur la manière dont nos services peuvent vous aider dans vos stratégies de gestion de l’information, veuillez contacter : info@oasisgroup.com

Six conseils sur la gestion de l’information en octobre !

Tout comme les fantômes qui s’agitent dans la nuit, les données mal gérées peuvent vous effrayer, et en traîner des pertes d’opportunités, des problèmes de sécurité et des coûts exorbitants. N’ayez crainte ! Nous vous proposons 6 conseils pour que vos processus de gestion de l’information ne vous hantent jamais.

1. Définir des objectifs clairs : effrayer les menaces qui planent des données !

Identifiez les données qui permettent à votre entreprise de survivre et de se développer, et découvrez comment libérer son véritable potentiel. En définissant des objectifs spécifiques, vous écarterez les menaces effrayantes qui planent sur vos données non pertinentes et vous serez en mesure de créer des stratégies claires pour réussir.

2. Effectuer des audits réguliers : qui allez-vous appeler ? SOS Fantômes !

Tout comme les chasseurs de fantômes qui mènent l’enquête, des audits réguliers de vos pratiques de gestion de l’information vous permettront de chasser les fantômes les plus effrayants. Assurez-vous qu’il n’y a pas de squelettes dans votre placard, passez en revue votre registre des actifs, votre DPIA (évaluation de l’impact sur la protection des données) et toutes les procédures opérationnelles standard (SOP) que vous pourriez avoir pour vos procédures de conservation des données et des enregistrements. Cela permettra de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données, ainsi que le respect de la réglementation. Effectuer des contrôles périodiques vous permettra de garder une longueur d’avance.

3. Donnez la priorité à la sécurité des données : jetez un sort protecteur !

Les violations de données sont un véritable cauchemar ! Pour vous prémunir contre ces mauvais tours, veillez à ce que vos mesures de sécurité soient très performantes. Enchantez vos données grâce au cryptage, aux contrôles d’accès et à l’authentification multifactorielle pour tenir à distance les intrus indésirables.

4. Formez votre équipe : transformez l’équipe en super-héros de la gestion de l’information !

Formez-les bien à l’art de la gestion de l’information! Organisez des sessions de formation envoûtantes pour les éclairer sur les procédures de traitement, de classification et d’élimination des données. Une équipe bien informée est votre première ligne de défense contre les surprises effrayantes.

5. Adoptez l’automatisation : n’ayez crainte, ce n’est pas de la magie noire !

Adoptez les outils d’automatisation et ne vous inquiétez pas, aucune formule magique n’est nécessaire pour rationaliser vos processus de gestion des documents et de flux de travail. Grâce à l’automatisation, vous aurez plus de temps à consacrer à la magie de votre l’entreprise, et vous ne craindrez pas l’erreur.

6. Sauvegardez régulièrement pour éviter les fantômes de la perte de données !

Pour protéger votre entreprise d’un sort aussi terrifiant, mettez en place une solide stratégie de sauvegarde. Des sauvegardes régulières mettront vos données à l’abri de tout désastre inattendu et catastrophique. Vous pouvez envisager de faire appel à un partenaire de confiance pour la sauvegarde des données.

En suivant ces 6 conseils, vous protégerez votre organisation des conséquences néfastes d’une gestion inadéquate des données. Alors, exorcisons ensemble ces démons ! Si le groupe OASIS peut vous aider dans vos processus de gestion de l’information ou des données, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui info@oasisgroup.com.

Nous vous souhaitons un joyeux Halloween bien organisé et tout à fait conforme !

Découvrez les défis de l’industrie de la gestion de l’information en 2023

Le secteur de la gestion de l’information est en constante évolution. Voici les dernières tendances à suivre:

Sécurité des données et protection de la vie privée : Avec l’augmentation du volume de données générées et stockées, la sécurité et la confidentialité des données est une priorité absolue pour les organisations. Chez OASIS, nous nous concentrons sur la mise en œuvre de mesures de sécurité solides pour nos clients afin de protéger les informations sensibles contre les violations et les accès non autorisés.

Solutions basées sur le cloud : Le cloud continue de dominer le paysage de la gestion de l’information. De plus en plus d’organisations passent de solutions sur site à des plateformes basées sur le cloud pour le stockage, le traitement et le portage des données. Les solutions basées sur le cloud offrent évolutivité, flexibilité et rentabilité.

Intelligence artificielle et apprentissage automatique : L’intégration des technologies d’IA et d’apprentissage automatique dans les systèmes de gestion de l’information est en hausse. Ces technologies facilitent l’analyse des données, la reconnaissance des formes et l’automatisation de divers processus, ce qui permet de prendre des décisions plus efficaces et mieux informées.

Gestion du Big Data : Le concept de big data a gagné en popularité ces dernières années, et les entreprises explorent des moyens d’exploiter et de donner un sens à de vastes quantités de données structurées et non structurées. Les outils de gestion et d’analyse des données (big data) gagnent du terrain et permettent d’obtenir des informations précieuses.

Gouvernance de l’information et conformité : Les réglementations en matière de données devenant plus strictes, les organisations accordent une attention toute particulière à la gouvernance de l’information et à la conformité. Une bonne gouvernance des données garantit le respect des lois sur la protection des données et des normes industrielles.

Intégration des données de l’Internet des objets (IdO) : Les appareils IdO génèrent d’énormes quantités de données, et les systèmes de gestion de l’information s’adaptent pour traiter et analyser efficacement ces données. L’intégration de l’IdO permet aux entreprises d’exploiter des informations en temps réel pour diverses applications.

Visualisation des données et intelligence économique : Les outils de gestion de l’information améliorent les capacités de visualisation des données afin de présenter des données complexes dans un format plus compréhensible et plus exploitable. Les solutions de veille stratégique aident les organisations à prendre des décisions fondées sur des données.

Collaboration et gestion des documents : Les outils de collaboration et les systèmes de gestion des documents sont de plus en plus sophistiqués et permettent aux équipes de travailler ensemble efficacement, même dans des environnements distants ou distribués.

L’essor des catalogues de données : Les catalogues de données ont gagné en importance car ils aident les organisations à gérer et à découvrir leurs données, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et d’utiliser plus facilement les données pertinentes.

L’industrie de la gestion de l’information est dynamique et de nouvelles évolutions pourraient voir le jour. Chez OASIS, nous sommes membres d’organisations de gestion de l’information de premier plan, comme l’AIIM, et nous investissons et développons constamment de nouvelles solutions pour nos clients. Pour lire le dernier rapport créé en collaboration avec l’AIIM « 2023 State of the Intelligent Information Management Industry Report », veuillez cliquer ici :https://www2.oasisgroup.com/l/44651/2023-05-31/23hryr4

Mon parcours professionnel, du centre d’archives à l’autonomisation des entreprises

Lorsque je repense à ma carrière, je ne peux m’empêcher de m’émerveiller de la transformation incroyable qui s’est opérée dans le monde de la gestion des documents. Qu’il s’agisse de gérer de grands transferts de boîtes en magasin, de faciliter les livraisons et les collectes ou d’offrir des services de numérisation à la demande, j’ai été le témoin direct de l’évolution du secteur. Aujourd’hui, je prends en charge un nouveau rôle. Je travaille au niveau commercial pour soutenir les entreprises à archiver et à stocker des documents tout en les guidant dans leur voyage vers la transformation numérique.

Ayant passé des années dans un centre d’archives, à organiser méticuleusement et à superviser la conservation d’informations cruciales, je suis très au fait du potentiel de la technologie numérique. Il ne s’agit pas de remplacer complètement les moyens de conservation traditionnels des dossiers, mais plutôt d’exploiter la puissance des solutions numériques pour rationaliser les processus, améliorer l’accessibilité et permettre aux entreprises de prospérer à l’ère du numérique.

Dans mes fonctions actuelles, j’éprouve une immense satisfaction à aider les entreprises à répondre à leurs besoins en matière d’archivage et de stockage de documents. De nombreuses organisations disposent d’une multitude de données historiques qui ont une grande valeur en termes de conformité et de légalité, et qui leur permettent de mieux comprendre leur trajectoire de croissance. Mon expérience de la gestion de grands transferts de documents physiques m’a appris à réellement me rendre compte qu’il était important de préserver et de gérer de manière efficace ces données.

Lorsque j’accompagne les entreprises dans leur voyage vers la transformation numérique, je vois qu’elles sont ravies de pouvoir exploiter le potentiel de la numérisation. Les avantages de la gestion des documents numériques sont considérables :

Accessibilité : l’époque où il fallait fouiller dans des rangées de boîtes poussiéreuses pour trouver un seul document est désormais révolue. Grâce aux dossiers numérisés, l’information est devenue accessible en quelques clics. Les entreprises peuvent ainsi accéder instantanément à des données cruciales.
Collaboration : les documents numériques peuvent être facilement partagés et échangés entre les membres de l’équipe, et ce quel que soit leur emplacement physique. Cela stimule la productivité et favorise le travail d’équipe.
Coût et efficacité de l’espace : Le stockage numérique réduit le besoin d’espace physique, et par conséquent diminue les coûts associés à la maintenance des centres d’archives et libère des biens immobiliers précieux pour d’autres besoins de l’entreprise.
Sécurité : les documents numériques peuvent être protégés par le cryptage et les contrôles d’accès, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé et garantit la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
Environnement : le passage au numérique permet de réduire l’utilisation du papier et de promouvoir des pratiques commerciales plus écologiques et plus durables.

Mon passage du centre d’archives au département commercial a été une expérience intéressante. Je me vois comme un pont entre le passé et l’avenir. Je tire parti de mon expertise en gestion des documents pour aider les entreprises à naviguer dans le paysage en constante évolution de la gestion des données et de l’information.

Tandis que je continue à soutenir les entreprises dans leur transformation numérique, je me rappelle constamment l’importance d’embrasser le changement et d’adopter des solutions innovantes. Le monde évolue et la gestion des documents doit évoluer avec lui. Ensemble, libérons le potentiel de la numérisation et faisons en sorte que les entreprises puissent prospérer dans une nouvelle ère aux possibilités illimitées. Envoyez-moi un e-mail pour en savoir plus : wnleson@oasisgroup.com

L’importance de l’analyse des carottes pour les projets de captage et de stockage du carbone

Le captage du carbone consiste à capter et à stocker les émissions de dioxyde de carbone (CO2) afin d’atténuer le changement climatique dans de nombreux pays, y compris les sites offshore au Royaume-Uni. Si les carottes ne sont pas directement utilisées pour le captage du carbone, elles peuvent être utiles dans des domaines connexes tels que la géologie et l’ingénierie des réservoirs. Les carottes sont des échantillons cylindriques de roche prélevés lors d’opérations de forage qui fournissent des informations précieuses sur les formations souterraines.

Dans le contexte du captage du carbone, des carottes peuvent être examinées pour comprendre les formations géologiques où des projets de captage et de stockage du carbone (CSC) sont prévus. Le groupe OASIS comprend l’importance des carottes et du stockage géologique, et nous préservons et maximisons la valeur des données de tous les enregistrements de nos clients. L’analyse des carottes permet de déterminer les caractéristiques des roches réservoirs, telles que leur porosité, leur perméabilité et leur capacité à stocker le CO2. Ces propriétés sont importantes pour évaluer la faisabilité et l’efficacité des sites potentiels de stockage du carbone.

En étudiant les carottes, les géologues et les ingénieurs de réservoir peuvent évaluer l’adéquation des différentes formations géologiques pour le stockage du carbone. Ils peuvent identifier des mécanismes de piégeage potentiels, tels que des formations rocheuses poreuses ou des aquifères salins profonds, qui peuvent contenir en toute sécurité le CO2 capturé sous terre. L’analyse des carottes permet également de comprendre le comportement migratoire du CO2 dans le sous-sol et de prévoir les risques potentiels ou les voies de fuite.

En outre, les carottes peuvent fournir des informations sur l’histoire des formations géologiques, y compris leur environnement de dépôt et leur âge. Ces informations sont essentielles pour comprendre la stabilité et l’intégrité à long terme des sites potentiels de stockage du carbone.

Bien que les carottes elles-mêmes ne permettent pas de capturer ou de stocker directement le dioxyde de carbone, leur analyse joue un rôle essentiel dans la sélection des sites, l’évaluation des risques et la faisabilité globale des projets de captage et de stockage du carbone.

Pour en savoir plus sur les solutions de stockage des échantillons de carottes, contactez-nous dès aujourd’hui

Liste de contrôle simple pour la gestion des informations estivales

À l’approche de l’été, beaucoup d’entre nous commencent à se réjouir de leurs vacances. Cependant, avant de faire vos valises, il est important de vous assurer que votre travail et vos informations sont correctement organisés. Prendre le temps de mettre de l’ordre dans vos espaces numériques et physiques vous aidera non seulement à vous détendre pendant vos congés, mais aussi à reprendre le travail en douceur.

Désencombrez votre boîte de réception

Commencez par désencombrer votre boîte de réception. Triez vos messages, désabonnez-vous des bulletins d’information inutiles et supprimez ou archivez les courriels dont vous n’avez plus besoin. Répondez à tous les messages en attente et mettez en place des réponses automatiques ou déléguez des tâches à vos collègues si nécessaire. En parvenant à une boîte de réception zéro, vous éviterez les surprises et le stress inutile pendant vos vacances.

Organisez vos fichiers numériques

Prenez le temps d’organiser vos fichiers numériques. Créez une structure de dossiers et de sous-dossiers pour classer les documents, les images et les autres types de fichiers. Renommez les fichiers avec des noms clairs et descriptifs, afin de les retrouver plus facilement par la suite. Si vous disposez d’une politique interne de dénomination des documents, veillez à la respecter. Pensez aux membres de votre équipe qui pourraient avoir besoin d’accéder à ces fichiers pendant votre absence.

Mettre à jour les listes de tâches et les calendriers

Passez en revue vos listes de tâches et vos calendriers pour vous assurer qu’ils reflètent bien vos priorités et vos échéances actuelles. Terminez les tâches ou les projets en suspens et mettez à jour votre calendrier en y ajoutant les événements ou les réunions à venir. Fixez des rappels pour les dates importantes qui tombent pendant ou immédiatement après votre congé afin de vous aider à rester sur la bonne voie à votre retour.

Nettoyer l’espace de travail physique

N’oubliez pas de mettre de l’ordre dans votre espace de travail physique. Débarrassez-vous de tout ce qui vous encombre, classez vos documents, envoyez-les aux archives si nécessaire, et organisez votre papeterie. Un espace de travail propre vous aidera à repartir du bon pied lorsque vous reviendrez de votre voyage.

Nous espérons que notre liste de contrôle vous sera utile. En étant proactif, vous pourrez non seulement profiter de vos congés, mais aussi faciliter votre retour au travail. Alors, préparez-vous à une pause bien méritée en mettant de l’ordre dans vos informations dès aujourd’hui !

Le mois des Fiertés (Pride) est une période de célébration, d’autonomisation et de défense des droits, qui vise à favoriser une société plus inclusive et plus acceptante pour les personnes de toutes orientations et identités sexuelles. Il offre aux personnes LGBTQ+ et à leurs alliés une plateforme pour se rassembler, sensibiliser l’opinion et œuvrer à un avenir plus équitable et plus inclusif.

Si le mois des Fiertés est un moment privilégié pour faire progresser les droits et la visibilité des personnes LGBTQ+ à l’échelle mondiale, il est essentiel que cela aille au-delà d’un simple mois de reconnaissance. La célébration de la fierté tout au long de l’année crée un lieu de travail où la diversité, l’acceptation et le respect sont célébrés tous les jours. En favorisant une culture inclusive, les organisations renforcent l’engagement de leurs employés, attirent les meilleurs talents et contribuent à une société plus équitable et plus inclusive.

Juin est le mois où le monde entier reconnaît la fierté, en particulier pour ceux qui s’identifient comme LGBTQIA+ et leurs alliés.

En tant qu’homosexuel fier et déclaré, je pense qu’il est très important que toutes les identités, croyances et minorités raciales soient soutenues, car nous avons encore besoin d’une voix. Je suis inquiet de voir que le monde semble reculer en matière de tolérance et de reconnaissance, alors que le nombre de violences et d’agressions homophobes et transphobes ne cesse d’augmenter.

Je fais partie de ceux qui ont eu la chance de pouvoir enfin épouser mon partenaire (aujourd’hui mari), Lawrence, après 21 ans de vie commune. Nous avons attendu que la législation soit reconnue en 2014 et avons décidé de nous marier en 2021… en raison de la pandémie, l’événement a été plutôt discret (en fait, nous n’aurions changé pour rien au monde).

Tout au long de ma carrière, j’ai eu la chance de ne pas être confrontée à des préjugés et d’avoir des collègues compréhensifs. En vieillissant, en devenant plus sage (certains ne seront peut-être pas d’accord !) et en occupant des postes plus élevés, j’encourage ceux qui travaillent avec moi au sein de mon équipe et les autres collègues de l’entreprise à faire preuve d’ouverture et de compréhension lorsqu’ils communiquent et travaillent avec d’autres personnes. Tout le monde n’est pas en mesure de s’exprimer ou de se sentir en confiance pour partager son histoire, ses convictions, etc.

Si quelqu’un veut me parler à ce sujet, n’hésitez pas à le faire !

Neil Young, Group Head of Business Systems – OASIS Group

Alors que nous arrivons à la fin du mois de juin, nous avons l’occasion de revenir sur le mois des Fiertés au sein de notre organisation. Ce mois représente une période de célébration, de réflexion et d’inclusion pour les membres de notre équipe et de notre communauté LGBTQ+.

Chez le Groupe OASIS, nous valorisons la diversité et reconnaissons l’importance de favoriser un lieu de travail inclusif où chaque individu se sent en sécurité, respecté et valorisé pour ce qu’il est. Le mois des Fiertés nous permet de réaffirmer notre engagement à créer un environnement qui accueille et soutient les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

J’espère que tous les membres de notre équipe ont, à leur manière, pris l’occasion de s’informer et de s’engager dans l’histoire, les expériences et les défis auxquels est confrontée la communauté LGBTQ+. Prenons le temps de nous informer, de remettre en question les préjugés et de favoriser une meilleure compréhension des diverses perspectives au sein de notre organisation, non seulement pendant le mois des fiertés, mais aussi tout au long de l’année.
Lorraine Williams, Head of HR – OASIS Group.

Pour en savoir plus sur l’approche du Groupe OASIS en matière d’inclusion et de diversité avec les membres de notre équipe, veuillez contacter info@oasisgroup.com.