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Journée mondiale sans papier 2022

Quand a lieu la Journée mondiale sans papier ?

Le 6 novembre 2022 est la Journée mondiale sans papier.

Qu’est-ce que la Journée mondiale sans papier ?

La Journée mondiale sans papier encourage la réduction de la production et de l’utilisation du papier. L’initiative a été établie à l’origine par AIIM International. AIIM International est l’association des professionnels de la gestion de l’information qui propose des recherches et des formations dans le monde entier.

Utilisez-vous encore du papier ? Le papier est-il encore très utilisé ?

Le travail à domicile et/ou à distance a accéléré la réduction du papier. Le travail traditionnel au bureau signifiait que de nombreuses personnes utilisaient le papier par habitude et familiarité. Tout le monde pensait « nous avons toujours travaillé ainsi ». La nécessité de travailler à distance nous a amenés à trouver d’autres moyens de collaborer avec nos collègues, en supprimant le recours au papier dans nos processus quotidiens. Cependant, comme beaucoup ont commencé à revenir à un lieu de travail traditionnel avec un accès facile à la papeterie et aux imprimantes et plus de collaboration en personne, la question de savoir si ce changement est permanent ou non trouvera une réponse.

Certaines organisations ont essayé de s’éloigner d’un lieu de travail « traditionnel » avant la pandémie, par exemple en mettant en place un environnement de travail « hot desk » ou en proposant un travail flexible qui va de pair avec des méthodologies de travail sans papier.

Au début de l’année, lors du Forum AIIM célébré à Londres, nous avons organisé une table ronde qui s’est penchée sur la question de savoir si un véritable environnement sans papier était un jour réalisable. L’un des participants à la table ronde a apporté un point très valable à la conversation et a demandé que nous cessions tous de vilipender le papier. Ce qui a soulevé une question supplémentaire, à savoir si c’est réalisable : voulons-nous éradiquer le papier ? Cependant, que l’on veuille ou non se passer de papier, certains aspects sont incontournables pour ou contre les opérations sans papier.

Est-il vraiment possible de se passer entièrement de papier ?

Le papier a sa place dans de nombreuses organisations et reste nécessaire pour de nombreuses opérations et processus juridiques.

Les exigences commerciales peuvent imposer la nécessité de réduire le papier dans une organisation. La suppression de la paperasserie physique présente de nombreux avantages, notamment l’assurance de la qualité et de la transparence, la sécurité des informations, l’environnement, la rentabilité et le gain de temps.

Avantages de la réduction du papier, de l’utilisation de papier ou de l’absence de papier :

L’environnement

Une réduction de l’utilisation du papier signifie moins de production de papier, ce qui signifie moins d’arbres abattus. Cependant, il existe d’autres avantages pour l’environnement, comme la réduction des émissions de CO2 grâce à la suppression de la nécessité de transporter des documents physiques.

Rentabilité

La réduction de l’utilisation du papier permettra à son tour de réduire les dépenses de papeterie, notamment le papier, les consommables d’impression, le matériel d’impression ainsi que le service et l’entretien de ce matériel.

Gain de temps

La gestion des dossiers papier peut être laborieuse et entraîner un surcroît de temps pour le traitement, le transport et l’envoi des documents. Le travail numérique offre des gains de temps et permet une réponse plus rapide et une collaboration plus facile.

Envisagez-vous de réduire votre consommation de papier ?

Il existe de nombreuses façons de commencer à réduire le papier dans votre organisation. Quelle que soit l’étape à laquelle vous vous trouvez dans ce processus et dans votre voyage numérique, OASIS Group possède une grande expérience et peut vous aider à numériser, à déchiqueter ou à mettre en œuvre des systèmes automatisés de back-office. Nous pouvons vous aider à vous rapprocher de l’idéal d’un bureau sans papier.

Andy Upton nommé directeur général par intérim du groupe OASIS

Le conseil d’administration et les membres de l’équipe d’OASIS Group ont le plaisir d’annoncer la nomination d’Andy Upton au poste de directeur général par intérim. Andy, qui est entrée en service le groupe OASIS en juin 2020 et a occupé le poste de directeur de l’exploitation, succède à Espen Halvorsen qui a quitté son poste de PDG le 1er juillet 2022.

Je suis ravi d’avoir été nommé directeur général par intérim du groupe OASIS. J’ai hâte de continuer à soutenir nos clients à travers l’Europe et de m’assurer que le groupe OASIS est un endroit où il fait bon travailler pour les membres de notre équipe.

La gestion de l’information vit actuellement une période passionnante, où de nouveaux défis se présentent à mesure que les méthodes de travail des clients évoluent, et nous continuerons à utiliser ces moteurs pour soutenir la croissance et l’innovation dans notre secteur.

Andy Upton, PDG par intérim du groupe OASIS

Ce que disent les membres de notre équipe

C’est formidable de voir quelqu’un d’aussi expérimenté et compétent qu’Andy accéder à ce poste. Andy comprend parfaitement la complexité des besoins de nos clients et veillera à ce que nous continuions à fournir des solutions de gestion de l’information dynamiques.

Christina Brown, responsable de la gestion des comptes au Royaume-Uni et en Irlande

Ayant travaillé en étroite collaboration avec Andy sur des initiatives liées aux RH au fil des ans, je le soutiens pleinement dans son nouveau rôle de PDG par intérim. Andy est passionné par les membres de notre équipe et comprend leur importance pour le succès de notre entreprise en alignant conjointement notre vision et nos valeurs. L’équipe RH lui souhaite beaucoup de succès et se réjouit de le soutenir dans ses efforts pour devenir l’employeur de choix dans le secteur de la gestion de l’information.

Lorraine Williams, responsable des RH pour le Royaume-Uni, l’Irlande et BENE

Espen Halvorsen a été amené dans l’entreprise il y a 5 ans, et nommé au poste de PDG en juin 2019, pour développer l’entreprise et la faire progresser. Aux côtés d’Espen, Andy et l’équipe de direction élargie ont atteint des objectifs clés.

Andy a assumé l’entière responsabilité de la gestion du groupe, conformément à la stratégie actuelle et future et aux objectifs à long terme. Il est soutenu par une équipe de direction expérimentée qui a travaillé ensemble pour développer l’entreprise tout au long de la pandémie.

Le groupe OASIS nomme un nouveau PDG

Le groupe OASIS, l’un des plus grands fournisseurs de gestion des documents et de l’information (RIM) en Europe, a nommé son nouveau PDG. Espen Halvorsen, actuellement PDG par intérim de l’organisation, a accepté le poste de PDG du groupe OASIS avec effet immédiat.

Espen apporte avec lui une grande expérience et un grand respect au sein de l’industrie RIM. Avant de rejoindre OASIS Group en 2018, Espen a occupé plusieurs postes de direction dans le secteur, notamment chez Recall en tant que vice-président mondial du développement commercial, président des marchés émergents en Asie, vice-président des ventes en Europe et plusieurs postes de directeur général au Royaume-Uni, en Norvège et en Allemagne.

Le conseil d’administration a procédé à une sélection approfondie. Grâce à ce processus et à la manière efficace dont Espen a dirigé l’organisation au cours des derniers mois, nous n’avions aucun doute sur le fait qu’il était le bon leader pour cette organisation. Nous sommes donc heureux d’annoncer notre décision de le nommer directeur général du groupe OASIS.

Grenville Turner, président du groupe OASIS

À propos du groupe OASIS

OASIS est au service de ses clients depuis 1999, avec un siège social à Dublin, en Irlande, et des bureaux dans toute l’UE. L’organisation emploie 650 personnes et fournit des services à plus de 8 000 clients dans divers secteurs, notamment la finance, le droit, la santé, l’administration et l’éducation. Pour la 2e année consécutive, OASIS Group s’est vu attribuer une place dans la liste  » 2018 Inc. 5000 Europe  » des entreprises privées à la croissance la plus rapide en Europe.