Services

Conformité Réglementaire et RGPD

Nous aidons votre organisation à se conformer aux exigences légales et réglementaires.

Devis gratuit

Nous savons à quel point il est important de protéger les documents et les informations de votre entreprise. Nous vous aidons à gérer vos informations en stockant vos documents en toute sécurité et en vous permettant d’accéder facilement à vos fichiers à tout moment.

Avantages

Quelques-uns des avantages dont bénéficient nos clients.

Éviter les pénalités

Le RGPD prévoit des pénalités importantes en cas de non-conformité (la pénalité maximale est de 4 % du chiffre d’affaires annuel ou de 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé). Notre Readiness Suite peut aider nos clients à atténuer le risque de ces amendes.

Préparez-vous

Se préparer à un mandat réglementaire peut devenir accablant. Notre Readiness Suite offre un soutien pour que vous puissiez tout mettre en ordre à temps. Nous facilitons la tâche grâce à un outil en ligne qui vous permet d’évaluer les procédures actuelles de confidentialité des données de votre entreprise ainsi que les politiques de protection.

Prévenir le stress

Dans le cas où une violation de données est constatée, nous vous guiderons rapidement et avec précision dans le processus complexe de déclaration.

Le Processus

Vous devrez remplir un questionnaire qui met l’accent sur vos processus de gouvernance, procédures et protections.

Lorsque vous aurez terminé le questionnaire, une série d’actions prioritaires sera générée. Vous pourrez effectuer ces actions pour intégrer les exigences du RGPD.

Une fois terminé, vous recevrez un Certificat d’achèvement et un sceau à afficher sur le site Web de votre organisation.

Options

Conformité réglementaire et RGPD

Pour utiliser nos services, pour demander des informations supplémentaires ou une brochure RGPD, ou pour parler avec un membre de l’équipe, veuillez nous contacter.

Ce que nos clients disent de nous

Grâce à l’engagement et au soutien d’OASIS, la numérisation des dossiers papier s’est très bien déroulée. Cela n’a pas empêché les soins aux patients. OASIS était disponible pour toutes les questions, ce qui a permis d’obtenir de bons résultats.

Marjan Duiven , Directeur opérationnel de la clinique ophtalmologique de Meppel

Lire l'étude de cas

Travailler avec des partenaires externes nécessite de connaître l’information. Par conséquent, les dossiers des clients devaient être disponibles sous forme numérique. En outre, le télétravail a connu une augmentation considérable. La crise sanitaire du COVID-19 a encore accéléré le passage au télétravail.

Marcel Duffhuis , Chef de projet Numérisation

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OASIS s’est avéré être un partenaire fiable pour la numérisation des archives de Viveste. Les accords sont clairs et sans ambiguïté. En outre, les progrès et les changements de situation (non) attendus sont clairement communiqués. Viveste a décidé d’externaliser entièrement le processus, y compris la collecte, le nettoyage, la classification, la numérisation et le transfert. Avec l’avènement des archives numériques, nous espérons être en mesure de fournir encore plus d’informations et de perspectives à nos (futurs) locataires et partenaires dans un avenir proche.

Ton Könings , responsable du programme Optimisation des processus et des TIC

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FAQs Conformité Réglementaire et RGPD

Chez OASIS, la qualité est primordiale. Cela se reflète, entre autres, dans nos certificats. Ces certificats montrent non seulement qu’OASIS fait un maximum d’efforts pour ses clients, mais aussi qu’OASIS s’améliore continuellement et améliore ses procédures.

OASIS est, entre autres, certifié ISO-9001. En lien avec cette certification, OASIS mène en permanence des projets visant à améliorer encore la qualité de ses services.

Pour en savoir plus sur les certifications d’OASIS, cliquez ici.

Seuls les membres autorisés de l’équipe OASIS ont accès au dépôt d’archives. Ils disposent d’un certificat de bonne conduite (VOG), d’un strict devoir de confidentialité et d’un accord de confidentialité signé, qui garantit la confidentialité de la meilleure façon possible.

OASIS est une organisation professionnelle où les membres de l’équipe occupent une place centrale. L’expertise, les connaissances spécialisées et le savoir-faire sont d’une grande importance pour la qualité de nos services.

OASIS est synonyme de sécurité

Nos clients et collègues associent OASIS à la sécurité. Cette position est une excellente incitation à faire en sorte que notre organisation reste à l’avant-garde de la sécurité au travail.

OASIS offre aux membres de son équipe un environnement de travail sûr et fiable. Cela a permis à OASIS d’employer une équipe solide de professionnels qui sont bien en phase les uns avec les autres avec, en moyenne, des contrats de travail à long terme. Les membres de l’équipe OASIS sont des spécialistes dans leur domaine et sont continuellement formés aux dernières techniques relatives à leur domaine d’expertise.

Obtenez un devis gratuit

Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous pour demander plus d’informations sur nos solutions en matière de réglementation et de conformité.

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