L’environnement de bureau traditionnel a considérablement évolué, avec l’essor des modèles de travail hybrides et du hot desking. À mesure que les organisations s’adaptent à ces nouvelles méthodes de travail permanentes, il devient nécessaire de gérer les documents de manière efficace. La numérisation et le BPO peuvent offrir des gains de temps et d’argent aux environnements de travail hybrides et de hot desking.
La numérisation de documents permet aux employés d’accéder à des informations essentielles où qu’ils se trouvent. Chez OASIS, nous proposons des portails en ligne pour accéder à vos données et informations à tout moment et en tout lieu. Que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement, les documents numérisés peuvent être stockés en toute sécurité dans des référentiels numériques et accessibles en cas de besoin, ce qui favorise la collaboration et le partage d’informations sans accroc.
En outre, la numérisation des documents permet de transformer les processus papier en flux de travail numériques. Les documents peuvent être capturés, indexés et acheminés électroniquement, ce qui réduit les manipulations manuelles et rationalise les processus d’approbation. La productivité et l’efficacité s’en trouvent renforcées, ce qui garantit le bon déroulement du travail, quels que soient le lieu et les horaires des membres de l’équipe.
Le hot desking et les modèles de travail hybrides nécessitent souvent des espaces de travail partagés. En conséquence, la capacité de stockage disponible est souvent limitée. En numérisant les documents et en les convertissant au format numérique, les organisations peuvent réduire de manière significative le besoin d’espace de stockage physique. Cela permet de mieux utiliser les bureaux et d’obtenir un espace de travail rangé, ordonné et efficace.
L’externalisation de fonctions non essentielles telles que la numérisation et la gestion de documents auprès d’un partenaire BPO de confiance permet aux organisations de dégager des ressources précieuses et de se concentrer sur leurs activités principales. Les fournisseurs de services de numérisation professionnelle peuvent offrir des services complets de préparation, de numérisation, d’indexation et de gestion des documents, garantissant ainsi des résultats de haute qualité et une efficacité accrue.
Alors que le travail hybride et le hot desking deviennent la norme, l’importance d’une gestion efficace des documents ne peut être sous-estimée. Pour en savoir plus sur la manière dont la numérisation de documents et le BPO peuvent aider votre organisation, contactez notre équipe dès aujourd’hui info@oasisgroup.com
N’oubliez pas que l’avenir du travail est là, et que gérer vos documents de manière efficace est essentiel pour garder une longueur d’avance !
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En tant que responsable marketing du groupe, j’aide tous les membres de l’équipe et l’organisation à commercialiser, promouvoir et représenter la marque de manière appropriée en tant que leader européen de la gestion de l’information.
Je crée et gère des campagnes dans toutes les industries et tous les secteurs pour les clients nouveaux et existants dans toutes les régions, en englobant l’ensemble de l’offre de services, y compris notre suite Omnidox primée.