Services
Chambre forte de protection de données
Nos chambres-fortes sécurisées protègent vos documents les plus confidentiels, historiques ou irremplaçables.
En outre, nos chambres fortes à température contrôlée ont une sécurité de pointe et des mesures d’accès pour la sauvegarde de vos documents les plus précieux et ceux nécessitant des conditions environnementales particulières.
Avantages
Ces installations de stockage ultramodernes sont équipées de VESDA (détecteur quasi instantané de fumée) et de systèmes d’extinction des incendies pour détecter et éliminer la menace d’incendie.
Sécurité
Pour vous protéger contre l’accès non autorisé, le cambriolage ou le vandalisme, nos chambres fortes sont équipées de systèmes d’alarme de pointe et d’un processus de sécurité multicouche pour protéger vos documents les plus importants.
Conditions ambiantes
Nos chambres fortes à température et humidité contrôlées sont optimisées et entretenues conformément aux normes ISO 9001, ce qui garantit que vos documents sont stockés en toute sécurité et dans des conditions optimales.
Lutte contre l’incendie
Nos coffres-forts de stockage résistants au feu offrent aux clients une ventilation supplémentaire, une détection automatique des incendies et des colonnes sèches.
Suivre et tracer
Notre système de suivi vous donne un contrôle total sur vos documents et fournit une piste de vérification complète.
Stockage des échantillons
La chambre forte de protection de données peut également être utilisé pour stocker des articles non standard tels que des échantillons à conserver.
Contrôle des coûts
Évitez les coûts des équipements spécialisés en utilisant un service entièrement géré.
Processus
Notre chambre forte de protection de données entièrement gérée est sécurisée et répond aux normes de sécurité les plus élevées.
OASIS Group collecte les documents qui remplissent les conditions requises pour la chambre forte de protection de données de votre bureau ou de votre lieu de stockage actuel.
Les documents sont transportés vers notre centre d’archivage dans des véhicules OASIS sécurisés.
Vos documents sont transportés dans des véhicules suivis par GPS, de sorte qu’OASIS peut déterminer à tout moment l’emplacement exact de tous les véhicules. En outre, nos véhicules sont équipés de serrures à fermeture par claquement de la porte et sont verrouillés à tout moment pendant les livraisons et collectes quotidiennes. À aucun moment nos conducteurs ne laissent leurs véhicules sans surveillance sans auparavant les sécuriser rigoureusement.
Lorsque les documents arrivent dans la zone sécurisée de notre centre d’archives, le code-barres unique de chaque boîte et / ou fichier est enregistré. Les codes-barres sont liés aux données enregistrées par OASIS vous permettant d’accéder à vos documents à tout moment via le système de gestion des documents, OASIS Bridge.
Les clients peuvent rapidement et facilement demander la récupération de leurs fichiers sauvegardés en utilisant OASIS Bridge. L’un des membres de notre équipe vous livrera directement les fichiers requis. Ces documents peuvent également être numérisés et mis à disposition en ligne.
Nous assurons le suivi de toutes les boîtes / fichiers qui sont ramassées ou livrées par OASIS.
Les véhicules OASIS de nos conducteurs sont équipés d’un traceur GPS.
Options
Depuis des décennies, OASIS offre à ces clients son service de Chambre forte de protection de données .
- Chambre forte de protection de données active Pour un accès et un réapprovisionnement réguliers
- Chambre forte de protection de données active à long terme Pour les documents rarement demandés
- Chambre forte de protection de données non standard Pour les objets ou documents spéciaux
Chambre forte de protection de données active
Notre option Chambre forte de protection de données active est idéale pour les clients qui ont régulièrement besoin de stocker des documents nécessaires (tels que des actes de propriété) en toute sécurité. Cette option vous offre les avantages de sécurité d’une chambre forte externe, tout en vous permettant d’accéder à vos documents à la demande.
Chambre forte de protection de données active à long terme
Convient aux clients qui souhaitent conserver leurs documents pendant une longue période. Il s’agit d’une option rentable pour les clients qui ont besoin d’accéder à leurs dossiers de manière moins régulière.
Chambre forte de protection de données non standard
Idéal pour les échantillons à conserver qui doivent répondre à des exigences légales strictes (comme les équipements médicaux). Cette option permet aux clients de stocker leurs biens en toute sécurité dans des conditions environnementales appropriées.
Ce que nos clients disent de nous
FAQs Chambre forte de protection de données
La chambre forte multimédia d’OASIS est surveillée par vidéo 24 heures sur 24. OASIS utilise les mesures de sécurité les plus strictes, comme la saisie d’un code d’accès et les scanners biométriques d’empreintes digitales.
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