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Déchiquetage et Destruction

Nous assurons la destruction confidentielle et sécurisée de documents, de supports et de disques durs afin de protéger votre entreprise contre les fuites de données et autres risques commerciaux.

Devis gratuit

Avez-vous besoin d’éliminer des informations confidentielles de manière sécurisée, sans que les données soient récupérées et que votre entreprise soit compromise ? Vous pouvez vous détendre en sachant qu’un processus sécurisé de destruction a été spécialement conçu pour vous.

Avantages

Les avantages de la destruction des archives, de la destruction du papier et de la destruction des disques durs. En travaillant avec OASIS comme partenaire de destruction, vous pouvez être sûr que vos informations sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité.

Protégez vos informations sensibles

Maintenez la confidentialité totale de vos données grâce à nos processus sécuritaires, respectueux de l’environnement et conforme aux normes de destruction sécurisée. Cela comprend tous les types de médias, divers calendriers d’élimination, les placements sur site et les déchiquetages recyclés.

Éviter les violations de conformité à la réglementation et les amendes

Nos processus garantiront que votre entreprise détruit les anciennes informations, conformément à la Directive européenne DEEE et aux autres dispositions gouvernementales et légales. Nous suivrons vos calendriers de conservation et vos politiques et vous fournirons un certificat de destruction pour chaque projet d’élimination.

Libérer de l’espace de bureau

Évitez que les papiers et les équipements informatiques ne s’accumulent sur vos bureaux. Faites détruire les anciens documents et équipements et remplacez vos anciens équipements par de nouvelles technologies innovantes.

Procédures souples de déchiquetage et de destruction pour répondre à vos besoins en matière d’élimination

Que vous ayez besoin d’un déchiquetage régulier de documents confidentiels ou d’une destruction de supports une fois par an, nous proposons une solution sur mesure pour votre entreprise.

Recyclez vos documents et soutenez les initiatives écologiques

Vous pouvez être sûr que vos documents seront recyclés en toute sécurité et ne finiront pas dans une décharge. Avec vos papiers déchiquetés, vous soutenez les initiatives écologiques de votre entreprise.

Maîtriser les coûts de gestion de l’information

Les services entièrement gérés réduisent le coût de l’entretien de la déchiqueteuse et le temps consacré par le personnel au déchiquetage manuel.

Processus

Notre service de déchiquetage et de destruction est entièrement adapté à vos besoins. Une procédure opérationnelle standard est présentée ci-dessous.

Les membres de notre équipe de déchiquetage et d’élimination des biens recueillent régulièrement le matériel à déchiqueter de vos locaux à une heure programmée. Une chaîne de garde sécurisée est maintenue tout au long du processus d’enlèvement.

Vos fichiers sont transportés de manière sécurisée à l’intérieur de nos véhicules suivis par GPS. Les véhicules sont équipés de serrures à fermeture par claquement et de partitions sécurisées afin de fournir une couche de sécurité supplémentaire.

Quand les dossiers arrivent à notre installation de déchiquetage et de destruction hors site, les documents sont découpés à une taille maximale de 2 800 mm2 (niveau 3) pour se conformer au Code de pratique EN15713 pour la destruction sécurisée des matériels confidentiels.

Une fois que le matériel sensible a été détruit de façon sécuritaire, notre équipe de déchiquetage et d’élimination des biens délivre un certificat de destruction et tous les matériaux déchiquetés sont recyclés de manière à soutenir les initiatives vertes de votre organisation.

Options

Il existe plusieurs solutions de déchiquetage et de destruction, dont certaines des plus populaires sont présentées ci-dessous.

Déchiquetage de fichiers hors site

Notre équipe d’experts d’élimination se rend à votre bureau et recueille les documents que vous désignez comme prêts pour un déchiquetage sécurisé. Ces documents sont placés dans une console sécurisée et verrouillée et acheminés vers notre installation de déchiquetage. Pour une protection supplémentaire, après chaque projet de destruction, vous recevez un certificat de destruction, qui vous fournit une preuve de destruction et démontre également la conformité de votre entreprise à vos politiques et procédures de gestion des documents.

Destruction des documents sur place

Dans le cadre de son service de destruction de documents sur site, OASIS installe des consoles de sécurité de haute qualité. Ils sont placés à des endroits stratégiques de votre organisation afin que vos employés puissent y avoir accès facilement. Ces consoles sont collectées à intervalles réguliers et leur contenu est détruit en toute sécurité.

Élimination des actifs informatiques

Nous pouvons vous aider à établir une solution de destruction des informations sécurisée, conforme et rentable. Notre service d’élimination de disque dur entièrement conforme à l’ISO peut gérer tous les types de médias depuis la destruction de médias à l’élimination de disques durs.

Ce que nos clients disent de nous

Ensemble, nous avons mené à bien un projet de numérisation de grande envergure, avec un résultat positif !

Hetty Snijders , Chef d’équipe Logistique FB

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Nous avons une bonne collaboration où OASIS a écouté attentivement les besoins du client. OASIS prend ses responsabilités et a relevé un défi complexe. OASIS concrétise le projet. Ils en sont également responsables, même si cela leur coûte plus cher. Ils s’efforcent d’obtenir des résultats optimaux et gagnent des clients satisfaits.

Martin Jochems , Consultant en information / archiviste municipal pour la municipalité d’Apeldoorn

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Grâce à l’engagement et au soutien d’OASIS, la numérisation des dossiers papier s’est très bien déroulée. Cela n’a pas empêché les soins aux patients. OASIS était disponible pour toutes les questions, ce qui a permis d’obtenir de bons résultats.

Marjan Duiven , Directeur opérationnel de la clinique ophtalmologique de Meppel

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Travailler avec des partenaires externes nécessite de connaître l’information. Par conséquent, les dossiers des clients devaient être disponibles sous forme numérique. En outre, le télétravail a connu une augmentation considérable. La crise sanitaire du COVID-19 a encore accéléré le passage au télétravail.

Marcel Duffhuis , Chef de projet Numérisation

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OASIS s’est avéré être un partenaire fiable pour la numérisation des archives de Viveste. Les accords sont clairs et sans ambiguïté. En outre, les progrès et les changements de situation (non) attendus sont clairement communiqués. Viveste a décidé d’externaliser entièrement le processus, y compris la collecte, le nettoyage, la classification, la numérisation et le transfert. Avec l’avènement des archives numériques, nous espérons être en mesure de fournir encore plus d’informations et de perspectives à nos (futurs) locataires et partenaires dans un avenir proche.

Ton Könings , responsable du programme Optimisation des processus et des TIC

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FAQs Déchiquetage et Destruction

Oui. Dès que vos informations confidentielles sont déchiquetées en toute sécurité, vous recevrez un Certificat de Destruction.

Non. OASIS détruit également les supports physiques tels que CD, DVD, bandes de sauvegarde et disques durs. On peut également détruire et recycler votre équipement de bureau électronique.

Non. On ne détruira aucun dossier du centre d’archivage sans requête écrite de la personne autorisée.

L’utilisation de nos services de déchiquetage vous fait gagner du temps et de l’argent. Les déchiqueteuses de bureau peuvent prendre plusieurs heures pour détruire tous les documents qui doivent l’être. De plus, les services de déchiquetage vous font épargner le coût de la déchiqueteuse et de son entretien et vous permettent de gagner la place qui lui serait sinon dévolue.

La fréquence d’utilisation des services de déchiquetage dépendra des besoins spécifiques de votre société. OASIS propose plusieurs options pour ses services de déchiquetage, d’une purge ponctuelle à un enlèvement à cadence régulière. De même, on peut personnaliser vos services si vous disposez de plusieurs sites.

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Si vous souhaitez en savoir plus ou recevoir un devis pour nos services de destruction, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

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