Industrie

Énergie

Nous fournissons à nos clients du secteur de l’énergie des solutions pour gérer des documents et des informations, en leur donnant accès aux systèmes et technologies de pointe du secteur

Devis gratuit

Nous aidons nos clients du secteur de l'énergie

Préservez et maximisez la valeur de tous les types de documents : géologiques, physiques et numériques

Trouvez et gérez rapidement les enregistrements en utilisant les taxonomies de données standard du secteur

Contrôlez et réduisez vos coûts de gestion de l'information

Conformez-vous aux exigences réglementaires

Comment nous pouvons vous aider

Nous comprenons que les données et les informations sont vitales pour le secteur de l’énergie. Notre accès à l’expertise sectorielle, aux processus de gestion de l’information et aux technologies optimise la valeur de votre programme de gestion des documents et de l’information.

Maximisez la valeur de vos données grâce à l'audit, la numérisation et la rationalisation des données

Les membres de notre équipe d’experts s’occupent de votre stratégie globale de gestion des données.

Forts de leurs connaissances approfondies, les membres de notre équipe vous aideront à exploiter la valeur de vos données grâce à des audits de données. Grâce à une meilleure compréhension de vos archives, nous vous aiderons à vous conformer aux réglementations et à rationaliser vos données, tout en respectant votre gouvernance interne et en réduisant les coûts de stockage en détruisant de manière sécurisée les données inutiles ou numérisées.

Stockez vos données de manière sécurisée

Un centre d’archivage spécialement conçu pour le stockage et la consultation de vos ressources.

Chez OASIS, nous avons des décennies d’expérience dans la gestion d’informations physiques et numériques pour nos clients du secteur de l’énergie. Nous avons constaté que l’industrie de l’énergie faisait évoluer les systèmes d’information des dossiers physiques aux documents numérisés, en passant par les plateformes de gestion des connaissances, les lacs de données et les réseaux de données. Nous comprenons la complexité de la gestion de vos différentes ressources, notamment le papier, les bandes, les documents numériques, les carottes, les coupes et les échantillons de fluide.

Nos installations comprennent des environnements de stockage spécialisés, notamment :
• Système d’extinction d’incendie Inergen
• Gestion des ressources géologiques et salles de visionnage
• Stockage sur bande avec un environnement contrôlé

En tant que partenaire de confiance, nous nous sommes adaptés pour répondre à vos besoins et exigences spécifiques. Aujourd’hui, nous résolvons un éventail plus large de problèmes et protégeons plus de ressources que jamais. Le groupe OASIS apporte de nouveaux niveaux d’intelligence à tous vos documents, des dossiers d’entreprise aux données de l’étude sismique, en passant par les registres de puits, les échantillons de carottes et de débris et les diagrammes techniques.

Numérisation sécurisée et services de numérisation

Soyez dynamiques avec vos données. OASIS est fier d’offrir les meilleures technologies pour vous aider à numériser et à capturer les données.

Lorsque vous vivez dans un monde hybride, avec des informations sur support papier et numérique, et que vous ne disposez pas d’une vue unifiée de vos informations, vous et vos employés perdez un temps précieux à chercher ce dont vous avez besoin. Vous risquez de prendre des décisions capitales sans avoir pris connaissance de tous les faits. La numérisation des documents est un excellent moyen d’exploiter des connaissances précieuses et de préserver la documentation sur support papier de manière conforme.  Nous proposons une gamme de services de numérisation de documents et de capture de données dans un environnement hautement sécurisé, en utilisant les meilleures technologies pour la vitesse, la qualité, ainsi qu’un très haut niveau de précision.

Nos solutions de numérisation permettent de numériser des informations importantes pour un accès rapide, facile, lisible par ordinateur et sécurisé pour l’ensemble de votre établissement, ce qui est primordial dans un lieu de travail hybride. Convertir des documents au format numérique vous permet d’accéder facilement aux versions numériques et de les partager dans toute l’entreprise, ce qui améliore les processus opérationnels et vous offre un accès sécurisé à vos données essentielles.

Simplifiez la complexité de la gestion des données

Notre solution de plateforme basée sur le cloud, Plexus, est conçue pour optimiser la valeur de vos données, tout en atténuant les coûts d’investissement et d’exploitation.

Grâce à Plexus, simplifiez la complexité de la gestion de volumes toujours plus importants de différents types de ressources physiques et numériques et de métadonnées associées. Notre portail de gestion des données basé sur le cloud computing résout vos problèmes de gestion des données de manière rapide, efficace et rentable, en fournissant un accès facile, rapide et ciblé aux ressources géoscientifiques de subsurface nécessaires à l’exécution de vos tâches quotidiennes.

Catalogue des données

Qui veut passer plus de temps à chercher des données qu’à les analyser ? Le groupe OASIS propose des services de catalogage de données qui facilitent la découverte des ressources de données. Présentées dans notre interface utilisateur Plexus, avec des capacités tabulaires et cartographiques, nos taxonomies facilitent la recherche de données.

Ce que nos clients disent de nous

Ensemble, nous avons mené à bien un projet de numérisation de grande envergure, avec un résultat positif !

Hetty Snijders , Chef d’équipe Logistique FB

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Nous avons une bonne collaboration où OASIS a écouté attentivement les besoins du client. OASIS prend ses responsabilités et a relevé un défi complexe. OASIS concrétise le projet. Ils en sont également responsables, même si cela leur coûte plus cher. Ils s’efforcent d’obtenir des résultats optimaux et gagnent des clients satisfaits.

Martin Jochems , Consultant en information / archiviste municipal pour la municipalité d’Apeldoorn

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Grâce à l’engagement et au soutien d’OASIS, la numérisation des dossiers papier s’est très bien déroulée. Cela n’a pas empêché les soins aux patients. OASIS était disponible pour toutes les questions, ce qui a permis d’obtenir de bons résultats.

Marjan Duiven , Directeur opérationnel de la clinique ophtalmologique de Meppel

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Travailler avec des partenaires externes nécessite de connaître l’information. Par conséquent, les dossiers des clients devaient être disponibles sous forme numérique. En outre, le télétravail a connu une augmentation considérable. La crise sanitaire du COVID-19 a encore accéléré le passage au télétravail.

Marcel Duffhuis , Chef de projet Numérisation

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OASIS s’est avéré être un partenaire fiable pour la numérisation des archives de Viveste. Les accords sont clairs et sans ambiguïté. En outre, les progrès et les changements de situation (non) attendus sont clairement communiqués. Viveste a décidé d’externaliser entièrement le processus, y compris la collecte, le nettoyage, la classification, la numérisation et le transfert. Avec l’avènement des archives numériques, nous espérons être en mesure de fournir encore plus d’informations et de perspectives à nos (futurs) locataires et partenaires dans un avenir proche.

Ton Könings , responsable du programme Optimisation des processus et des TIC

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FAQ sur l'énergie

Tout à fait. Nous sommes spécialisés dans le stockage de tous types de données pour le secteur de l’énergie. En plus des données physiques et numériques de votre établissement, nous pouvons stocker des documents géologiques tels que des carottes, des débris, des bandes contenant des diagraphies de puits et des études sismiques, des échantillons de pétrole et de gaz et même des conteneurs non standard tels que des tubes de cartes.

Oui, notre application Plexus basée sur le cloud est conçue spécifiquement pour nos clients du secteur de l’énergie. Le système est livré en standard avec des visionneuses de journaux (las/lis) et de données sismiques (segy). Plexus permet à votre établissement de trouver des documents sur papier et de demander instantanément des services tels que l’extraction ou la numérisation. Tous les documents numériques sont mis à votre disposition pour être consultés et téléchargés une fois numérisés.

Nos centres d’archivage spécialisés sont construits sur mesure et sont conçus en s’appuyant sur des solutions de sécurité de pointe. Votre stockage est contrôlé sur le plan environnemental et protégé contre le feu grâce à des systèmes de gaz Inergen, qui permet d’éteindre les incendies, sans le risque de dégâts d’eau associé aux systèmes de gicleurs.

Lorsqu’une date de conservation est enregistrée, nous vous signalons de manière proactive les documents qui doivent être détruits. Notre équipe peut vous aider à élaborer des stratégies de conformité et de conservation afin de vérifier les dossiers et d’identifier les candidats à la destruction. Nous ne partagerons aucun de vos dossiers dans notre centre d’archivage tant que la demande n’aura pas été formulée par écrit par une personne habilitée. Lorsque le moment est venu de détruire vos dossiers, nous proposons des services de déchiquetage sécurisés, avec recyclage de tous les déchets en papier et nous délivrons un certificat de destruction.

Oui, si vous devez soumettre des enregistrements conformes à un dépôt de données national, nous pouvons vous aider à trouver les enregistrements pertinents, à les classer selon les normes de soumission, à les numériser selon les normes requises et à les télécharger en votre nom.

Il est courant pour les entreprises d’approvisionner le stockage au niveau de la boîte et de conserver des listes indépendantes des articles dans la boîte. Avec le temps, ces deux éléments se dissocient souvent. Nous pouvons vous aider à créer des listes de niveaux d’articles grâce à nos services d’audit de boîtes, de classification et de catalogage. Nous gérons ensuite ces données au niveau des articles dans notre application Plexus, ce qui vous permet d’y accéder instantanément et de vous assurer que le même problème ne se reproduira pas à l’avenir.

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