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Nous offrons à nos clients travaillant pour le gouvernement et dans le secteur public un accès aux processus et technologies de pointe en matière de gestion de l’information.

Devis gratuit

Nous aidons nos clients du secteur public

Se protéger contre l’accès non autorisé aux documents

Avoir une gestion intégrée et fiable de l’information

Disposer des processus avancés de gestion de l’information

Profiter d’un stockage d’archives rentable

Comment nous aidons

Nous disposons d’une gamme complète de solutions pour soutenir nos clients travaillant dans le secteur public. Elles comprennent la gestion des informations numériques, la gestion des dossiers physiques ainsi que des options combinées et de la destruction confidentielle.

Fourniture de solutions intelligentes

Partenariat avec les organismes publics afin de réduire les coûts et améliorer l’efficacité.

Les contraintes budgétaires des gouvernements rappellent aux organismes l’importance de trouver les moyens les plus économiques et efficaces pour gérer les dossiers et les informations. OASIS jouit d’une expérience éprouvée dans la fourniture de programmes RIM aux organismes publics afin de répondre à ces besoins. OASIS fournit aux organismes publics des services RIM étendus permettant de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité, parmi lesquels la gestion des dossiers, la mise sous coffre-fort, la destruction sécurisée et les solutions numériques.

Gestion d'inventaire contrôlée

Les organismes publics reprennent le contrôle grâce à la conservation et la destruction des archives.

OASIS travaille avec le secteur public pour lui permettre de garder le contrôle et garantir la cohérence avec ses besoins RIM. OASIS fournit des programmes personnalisés de gestion des dossiers et de destruction sécurisée qui réduisent les coûts et font office de solutions de remplacement viables aux centres d’archivages et services gérés par le gouvernement.

Cohérence et efficacité améliorées

Programmes de récupération, de livraison et de destruction flexibles et fiables des dossiers.

Historiquement les programmes d’archivage, de récupération et de destruction gérés en interne présentaient des résultats incohérents et inopportuns. OASIS fournit aux organismes publics des processus rapides, éprouvés et fiables et des solutions RIM conçues pour indexer, organiser et accéder efficacement aux informations de l’organisation.

Ce que nos clients disent de nous

Ensemble, nous avons mené à bien un projet de numérisation de grande envergure, avec un résultat positif !

Hetty Snijders , Chef d’équipe Logistique FB

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Nous avons une bonne collaboration où OASIS a écouté attentivement les besoins du client. OASIS prend ses responsabilités et a relevé un défi complexe. OASIS concrétise le projet. Ils en sont également responsables, même si cela leur coûte plus cher. Ils s’efforcent d’obtenir des résultats optimaux et gagnent des clients satisfaits.

Martin Jochems , Consultant en information / archiviste municipal pour la municipalité d’Apeldoorn

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Grâce à l’engagement et au soutien d’OASIS, la numérisation des dossiers papier s’est très bien déroulée. Cela n’a pas empêché les soins aux patients. OASIS était disponible pour toutes les questions, ce qui a permis d’obtenir de bons résultats.

Marjan Duiven , Directeur opérationnel de la clinique ophtalmologique de Meppel

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Travailler avec des partenaires externes nécessite de connaître l’information. Par conséquent, les dossiers des clients devaient être disponibles sous forme numérique. En outre, le télétravail a connu une augmentation considérable. La crise sanitaire du COVID-19 a encore accéléré le passage au télétravail.

Marcel Duffhuis , Chef de projet Numérisation

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OASIS s’est avéré être un partenaire fiable pour la numérisation des archives de Viveste. Les accords sont clairs et sans ambiguïté. En outre, les progrès et les changements de situation (non) attendus sont clairement communiqués. Viveste a décidé d’externaliser entièrement le processus, y compris la collecte, le nettoyage, la classification, la numérisation et le transfert. Avec l’avènement des archives numériques, nous espérons être en mesure de fournir encore plus d’informations et de perspectives à nos (futurs) locataires et partenaires dans un avenir proche.

Ton Könings , responsable du programme Optimisation des processus et des TIC

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