Services

Chambre Forte Multimédia

Protégez vos biens les plus critiques dans notre chambre forte multimédia sécurisée à température et taux d’humidité, ce qui permet de prolonger la durée de vie.

Devis gratuit

Notre chambre forte multimédia hors site est parfaite pour stocker des supports hautement confidentiels, historiques ou irremplaçables tels que des cartouches de données SLR, 4 mm, 8 mm, DLT, bandes SDLT, cassettes, bandes de bobines ouvertes et bien d’autres.

Avantages

Notre service de chambre forte multimédia protège vos actifs d’entreprise critiques, en fournissant le transport et le stockage des supports de sauvegarde sûrs et sécurisés, et élimine tout risque de violation de données.

Éviter les violations de données

De nombreuses organisations permettent aux employés d’emporter chez eux des bandes de sauvegarde contenant des données personnelles identifiables et des données commerciales sensibles. Une telle pratique pourrait être une violation du RGPD et accroître le risque de litiges, d’amendes et de dommages à la réputation.

Chaîne complète de garde

Nos clients du stockage multimédia en chambre forte sécurisée bénéficient d’une piste de vérification exhaustive avec des enregistrements de journaux pour chaque ramassage et livraison.

Préserver vos données

La chaleur, le froid et l’humidité peuvent tous causer une détérioration des données. Nos chambres fortes multimédias stockent les bandes de sauvegarde dans des conditions entièrement climatisées et d’humidité contrôlée préservant ainsi vos données les plus critiques.

Optimiser l’espace de bureau

Notre service de rotation de bande de sauvegarde permet aux clients d’utiliser davantage leurs locaux pour des fonctions métier essentielles en réduisant la quantité de stockage sur place.

Rentable

Notre service de rotation de bande de sauvegarde vous permet de réutiliser vos anciennes bandes de stockage, ce qui vous aide à tirer le meilleur parti de votre investissement.

Conseils d’experts

Nos experts en stockage de médias et nos services de stockage de médias à climat contrôlé constituent une solution idéale pour les clients qui souhaitent stocker des bandes historiques pendant de longues périodes ou des médias actifs pendant de courtes périodes.

Processus

Bien que l’utilisation de notre chambre forte multimédia soit adaptée aux besoins de chaque client, un processus typique est décrit ci-dessous

Un membre de notre équipe de stockage de bande sécurisée collaborera avec un membre de votre organisation pour développer un calendrier de rotation optimal. Le calendrier de rotation des bandes de sauvegarde sera ajouté à notre portail de gestion de l’information et un ordre de travail sera lancé régulièrement.

Un membre de notre équipe de stockage sur bande sécurisée recueillera vos bandes dans vos locaux. Les bandes seront transportées de manière sécurisée dans des conteneurs protégés et dans des véhicules suivis par GPS, jusqu’à ce qu’elles soient placées en toute sécurité dans notre chambre forte multimédia à climat contrôlé.

Toutes les bandes sont identifiées par un code-barre unique et placé dans notre chambre forte multimédia sécurisée qui est entièrement climatisée et dont l’humidité est contrôlée, où elles demeurent protégées et préservées jusqu’à ce que le client les demandent.

Un membre de notre équipe de stockage sur bande sécurisée sera automatiquement informé de votre demande de récupération de routine. Vos bandes seront identifiées et localisées par leur code-barre unique et livrées en sécurité de retour dans vos locaux.

Options

Chez OASIS, nous créons des conditions optimales pour protéger vos bandes contre le vieillissement, le vol, le feu ou tout autre dommage. De plus, vous avez la possibilité de restaurer les données perdues ou endommagées à tout moment.

Stockage des médias

Nous savons que l’environnement dans lequel sont stockées vos bandes de sauvegarde est essentiel pour la sécurité de vos informations critiques. Voilà pourquoi nous stockons les bandes multimédias de nos clients dans des coffres-forts ignifuges à température et à taux d’humidité constants, ce qui protège vos données d’une éventuelle détérioration.

Rotation de sauvegarde

Avec notre service de rotation des sauvegardes, vous empêchez les membres de votre équipe d’emporter chez eux des informations commercialement sensibles et personnellement identifiables sur les bandes de sauvegarde. OASIS protège vos actifs informationnels les plus critiques en assurant un transport et un stockage sécurisés, réduisant ainsi le risque de violation des données.

Ce que nos clients disent de nous

Ensemble, nous avons mené à bien un projet de numérisation de grande envergure, avec un résultat positif !

Hetty Snijders , Chef d’équipe Logistique FB

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Nous avons une bonne collaboration où OASIS a écouté attentivement les besoins du client. OASIS prend ses responsabilités et a relevé un défi complexe. OASIS concrétise le projet. Ils en sont également responsables, même si cela leur coûte plus cher. Ils s’efforcent d’obtenir des résultats optimaux et gagnent des clients satisfaits.

Martin Jochems , Consultant en information / archiviste municipal pour la municipalité d’Apeldoorn

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Grâce à l’engagement et au soutien d’OASIS, la numérisation des dossiers papier s’est très bien déroulée. Cela n’a pas empêché les soins aux patients. OASIS était disponible pour toutes les questions, ce qui a permis d’obtenir de bons résultats.

Marjan Duiven , Directeur opérationnel de la clinique ophtalmologique de Meppel

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Travailler avec des partenaires externes nécessite de connaître l’information. Par conséquent, les dossiers des clients devaient être disponibles sous forme numérique. En outre, le télétravail a connu une augmentation considérable. La crise sanitaire du COVID-19 a encore accéléré le passage au télétravail.

Marcel Duffhuis , Chef de projet Numérisation

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OASIS s’est avéré être un partenaire fiable pour la numérisation des archives de Viveste. Les accords sont clairs et sans ambiguïté. En outre, les progrès et les changements de situation (non) attendus sont clairement communiqués. Viveste a décidé d’externaliser entièrement le processus, y compris la collecte, le nettoyage, la classification, la numérisation et le transfert. Avec l’avènement des archives numériques, nous espérons être en mesure de fournir encore plus d’informations et de perspectives à nos (futurs) locataires et partenaires dans un avenir proche.

Ton Könings , responsable du programme Optimisation des processus et des TIC

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FAQ Stockage des médias

La chambre forte multimédia d’OASIS est surveillée par vidéo 24 heures sur 24. OASIS utilise les mesures de sécurité les plus strictes, comme la saisie d’un code d’accès et les scanners biométriques d’empreintes digitales.

Oui. Son personnel chargé des coffres-forts est spécialement formé aux procédures adéquates de manipulation et de transports des supports confidentiels.

On utilise des codes-barres pour organiser et repérer tous les supports physiques dans le coffre-fort. Grâce à son programme client basé sur Internet, vous pouvez gérer en ligne vos supports physiques délocalisés, demander des services ou créer des rapports.

Vous avez accès à vos supports physiques 24 h/24. Une livraison d’urgence est disponible.

Si vous utilisez une chambre forte multimédia d’OASIS, vous pouvez être sûr que vos précieuses informations sont protégées et peuvent être récupérées même en cas de problèmes techniques ou de catastrophes naturelles. Le service de rotation des bandes de sauvegarde garantit également que vos données sont régulièrement mises à jour.

Obtenez un devis gratuit

Remplissez le formulaire ci-dessous pour demander plus d’informations sur nos solutions de stockage de médias.

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