Lorsque les zones arrivent à maturité et que les champs sont déclassés, le coût permanent du stockage des échantillons est parfois remis en question et conduit souvent à une révision des exigences de conservation. Cependant, les nouvelles techniques et les activités de transition énergétique peuvent susciter un regain d’intérêt pour les échantillons de subsurface. En outre, au moins au Royaume-Uni, l’organisme de réglementation doit être informé de toute intention d’éliminer des échantillons.
Alors, quels sont les arguments pour et contre la conservation des échantillons ? Beaucoup d’entre nous, en particulier ceux qui ont une formation géoscientifique, pencheraient toujours pour la conservation des échantillons, arguant qu’ils sont uniques et offrent une vue inestimable sur le passé. Cependant, en tant que gestionnaire de données et de dossiers, nous devons prendre des décisions de conservation éclairées et logiques, fondées sur la réglementation, les besoins commerciaux et la valeur.
Nous examinons les arguments pour et contre la conservation et partageons notre opinion sur les meilleures pratiques pour la conservation et l’élimination des échantillons de subsurface.
Les arguments en faveur de la conservation
Les arguments en faveur de la conservation comprennent le caractère unique des données et la compréhension géologique qu’elles offrent, le coût d’acquisition par rapport au coût de conservation, les exigences légales et la probabilité de l’émergence de nouvelles technologies et de nouveaux cas d’utilisation.
Les arguments contre la conservation
Les arguments contre concernent le coût permanent et la capacité de conserver les échantillons et les métadonnées associées à un niveau où ils peuvent encore offrir de la valeur. Il faut également tenir compte des aspects liés à la santé & et à la sécurité.
Chez OASIS Group, nous proposons ce que nous considérons comme les meilleures pratiques en matière de conservation et d’élimination des carottes et des débris, grâce à des décennies d’expérience dans la prestation de ces services à nos clients :
Meilleure pratique : conservation
Si vous décidez de conserver vos échantillons, il est essentiel qu’ils soient préservés dans un état tel qu’ils restent utiles et que tout risque pour la santé et la sécurité soit atténué. Il est important de prendre en compte les éléments suivants :
- L’état physique de la carotte/des échantillons. Il s’agit en fait de l’adéquation de l’environnement de stockage et, étant donné que les échantillons sont les plus exposés lors du déplacement, des pratiques de travail du personnel responsable du déplacement. C’est comme quand on observe les bagagistes depuis le hublot de l’avion ! Le personnel et le prestataire de services doivent comprendre ce qu’ils manipulent, disposer de processus et de procédures de travail qui préservent les échantillons et d’un système de gestion de la qualité qui garantit le respect de ces procédures.
- Les échantillons deviennent pratiquement inutiles si vous ne savez pas d’où ils proviennent. Les échantillons arrivent généralement avec les métadonnées contextuelles inscrites sur la boîte – parfois au stylo, parfois sur les étiquettes, parfois les deux. La même information (et des informations supplémentaires) peut également arriver sous forme numérique et être associée à la boîte physique par un code-barres. Cependant, les codes-barres ne collent pas bien au bois et les marques des stylos s’effacent. La meilleure pratique consiste à s’assurer d’abord qu’un ensemble complet de métadonnées est saisi numériquement et que le code-barres reste attaché. Idéalement, les codes-barres devraient être agrafés aux boîtes ou attachés à des étiquettes et un double devrait être placé à l’intérieur de la boîte.
- Le troisième aspect est le conteneur lui-même. De nombreux types de conteneurs qui étaient parfaitement robustes au moment de leur première utilisation sont aujourd’hui corrodés ou usés. Si une boîte s’effondre, les échantillons se perdent facilement – et cela représente un danger. Envisagez toujours un nouvel emballage.
Meilleure pratique : élimination
Mais si vous prévoyez de vous en débarrasser, la meilleure pratique est la suivante :
1) Vérifiez que vous êtes toujours le titulaire de la licence pour le puits de forage concerné. De nombreux échantillons physiques de subsurface sont négligés lors des transferts d’actifs.
2) Avant qu’il ne soit trop tard :
• Vérifiez que les photos des carottes et les autres résultats d’analyse sont disponibles.
• Examinez si ces éléments constituent un dossier suffisant. Avec l’émergence de nouvelles capacités numériques (certaines relativement rentables), souhaitez-vous capturer un « jumeau numérique » avant l’élimination ?
3) Respectez les règles – vérifiez la réglementation du pays d’où proviennent les données. Vérifiez la gouvernance interne et prenez des mesures en conséquence.
4) Enfin, planifiez l’élimination.
• Pensez aux aspects de santé et sécurité. Vérifiez ce que vous éliminez. Est-ce dangereux et faut-il le traiter comme des déchets dangereux ?
• Assurez la conformité tout au long de la chaîne de gestion des déchets et obtenez le certificat de destruction.
5) Mieux que la destruction, pouvez-vous donner les échantillons à une autre partie ?
Alors, faut-il conserver ou éliminer ?
Seuls vous et votre organisation pouvez répondre à cette question. Cependant, les organisations doivent prendre la décision de manière proactive et la meilleure pratique consiste à revoir périodiquement la décision de conserver/éliminer. C’est aussi un bon moment pour déterminer si une analyse plus approfondie peut être justifiée (avec l’avènement de nouvelles techniques) et pour vérifier que les carottes/débris sont gérés de manière à assurer leur conservation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’élimination responsable des échantillons de carottes et de débris de forage obsolètes dans le respect total des réglementations en vigueur, contactez OASIS Group dès aujourd’hui.