À l’approche de l’été, beaucoup d’entre nous commencent à se réjouir de leurs vacances. Cependant, avant de faire vos valises, il est important de vous assurer que votre travail et vos informations sont correctement organisés. Prendre le temps de mettre de l’ordre dans vos espaces numériques et physiques vous aidera non seulement à vous détendre pendant vos congés, mais aussi à reprendre le travail en douceur.
- Désencombrez votre boîte de réception
Commencez par désencombrer votre boîte de réception. Triez vos messages, désabonnez-vous des bulletins d’information inutiles et supprimez ou archivez les courriels dont vous n’avez plus besoin. Répondez à tous les messages en attente et mettez en place des réponses automatiques ou déléguez des tâches à vos collègues si nécessaire. En parvenant à une boîte de réception zéro, vous éviterez les surprises et le stress inutile pendant vos vacances.
- Organisez vos fichiers numériques
Prenez le temps d’organiser vos fichiers numériques. Créez une structure de dossiers et de sous-dossiers pour classer les documents, les images et les autres types de fichiers. Renommez les fichiers avec des noms clairs et descriptifs, afin de les retrouver plus facilement par la suite. Si vous disposez d’une politique interne de dénomination des documents, veillez à la respecter. Pensez aux membres de votre équipe qui pourraient avoir besoin d’accéder à ces fichiers pendant votre absence.
- Mettre à jour les listes de tâches et les calendriers
Passez en revue vos listes de tâches et vos calendriers pour vous assurer qu’ils reflètent bien vos priorités et vos échéances actuelles. Terminez les tâches ou les projets en suspens et mettez à jour votre calendrier en y ajoutant les événements ou les réunions à venir. Fixez des rappels pour les dates importantes qui tombent pendant ou immédiatement après votre congé afin de vous aider à rester sur la bonne voie à votre retour.
- Nettoyer l’espace de travail physique
N’oubliez pas de mettre de l’ordre dans votre espace de travail physique. Débarrassez-vous de tout ce qui vous encombre, classez vos documents, envoyez-les aux archives si nécessaire, et organisez votre papeterie. Un espace de travail propre vous aidera à repartir du bon pied lorsque vous reviendrez de votre voyage.
Nous espérons que notre liste de contrôle vous sera utile. En étant proactif, vous pourrez non seulement profiter de vos congés, mais aussi faciliter votre retour au travail. Alors, préparez-vous à une pause bien méritée en mettant de l’ordre dans vos informations dès aujourd’hui !