Les données se développent à un rythme exponentiel, nous ne pouvons que nous émerveiller de la valeur qui peut être extraite des volumes massifs de données commerciales que les organisations accumulent au fil des ans. Ces montagnes de données peuvent être dispersées sur des appareils, du papier, des fichiers et des systèmes, et la meilleure façon d’en tirer des enseignements est d’utiliser des solutions d’archivage.
Chez OASIS, nous comprenons la puissance des informations contenues dans vos données héritées. En consolidant ces données et en obtenant une transparence totale, vous pourrez exploiter la valeur de vos informations. C’est pourquoi nous aidons nos clients à élaborer des stratégies d’archivage des données. Nous pouvons aider les entreprises à extraire les données de systèmes patrimoniaux obsolètes et non pris en charge, et à les charger sur notre plateforme de gestion des données rentable.
Lorsqu’il s’agit d’archiver les données, il est important d’identifier le but de la conservation des données et de l’archivage. Il peut être nécessaire d’archiver les données pendant de nombreuses années pour répondre aux exigences de conformité, en particulier dans les secteurs très réglementés comme l’énergie, les services financiers ou les soins de santé. Mais de nombreuses organisations en dehors de ces secteurs trouvent également prudent de conserver les données pendant de longues périodes à titre d’assurance.
Si de nombreuses organisations choisissent de déployer leurs plateformes d’archivage de données en interne, il existe une autre option qui offre un retour sur investissement encore plus important : Plexus est une solution entièrement gérée pour localiser et récupérer rapidement et en toute sécurité les informations dont vous avez besoin :
Quels sont les principaux avantages de l’archivage des données ?
- Conformité – La conformité reste la première raison d’archiver les données pour les organisations qui opèrent dans un secteur réglementé, où des lois strictes contrôlent la conservation des enregistrements électroniques et spécifient des périodes de conservation strictes pendant lesquelles les enregistrements doivent être conservés et facilement accessibles. Le respect des normes industrielles en matière de conservation des documents est de la plus haute importance pour la plupart des organisations. Les solutions de gestion des données vous permettent de garantir que toutes les données sont conservées et triées pendant la durée spécifique réglementée.
- Coûts – Les options d’archivage des données entièrement gérées nécessitent moins d’investissements que les options sur site. Il est extrêmement important de protéger les données, mais cela peut provoquer une surcharge intense sur les serveurs qui stockent vos données, surtout quand on sait que les besoins de stockage ne cessent d’augmenter. Les solutions de stockage de données archivées sont plus rentables et réduisent simultanément la charge de travail de votre service informatique, car les employés n’auront plus besoin de le déranger pour rechercher des données anciennes, supprimées ou égarées.
- Se concentrer sur les besoins essentiels de l’entreprise – Si les données patrimoniales doivent être archivées à des fins réglementaires ou si elles sont conservées pour des raisons commerciales stratégiques, la nécessité de maintenir les données héritées peut ne pas compenser le coût de la gestion des données archivées en interne. Les départements informatiques sont suffisamment occupés à répondre aux besoins quotidiens et aux projets stratégiques. Le fait de les décharger des tâches d’archivage des données grâce à une solution de gestion des données permet de garantir le succès des projets stratégiques tout en répondant aux exigences de l’archivage permanent des données.
Lorsque vous recherchez des stratégies d’archivage des données et de déclassement des applications, envisagez une solution de gestion des données. Il se peut que le retour sur investissement soit encore plus important que ce que vous aviez prévu.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre solution Plexus peut vous aider à économiser de l’argent avec votre stratégie d’archivage des données.