Le 5 juin 2022 marque la 49e Journée mondiale de l’environnement.
La Journée mondiale de l’environnement est une campagne mondiale menée par le Programme des Nations unies pour l’environnement (PNUE), qui a pour but de promouvoir et d’inspirer des changements environnementaux positifs dans le monde entier. Le thème de la campagne de cette année « Une seule Terre » appelle à un plan de transformation uni à l’échelle mondiale pour célébrer, protéger et restaurer la planète Terre.
De petits changements dans nos vies peuvent aider notre environnement. Nous avons tous un rôle à jouer en évitant le plastique à usage unique, en marchant au lieu de conduire et en achetant des produits locaux. Mais avez-vous réfléchi à la façon dont la Gestion de l’information peut vous aider à faire un petit effort supplémentaire pour l’environnement ?
Sans papier ou avec moins de papier
Vous souvenez-vous de l’époque où l’expression « Réfléchissez avant d’imprimer » était courante dans les signatures de courrier électronique ? Le message est clair et toujours d’actualité. Avez-vous besoin d’imprimer ce document ? Avez-vous vraiment besoin d’autant de copies ? Ce document peut-il être imprimé en recto-verso ? En nous remettant en question sur des sujets comme celui-ci, nous pouvons aider la planète.
Soyons clairs, il est parfois inévitable d’imprimer. C’est obligatoire et nécessaire, mais une fois que vous n’avez plus besoin de ce document papier physique, n’oubliez pas de le recycler. Vous pouvez également acheter et utiliser du papier recyclé. Bien que le papier recyclé n’ait souvent pas cet aspect blanc brillant, il s’agit d’une excellente option, surtout si votre organisation utilise beaucoup de papier.
Scanner et numériser
Tous les documents ne sont pas numériques dès le départ, j’entends par là que certains documents sont créés de manière traditionnelle avec un stylo et du papier. Depuis 2020, la façon dont nous travaillons a radicalement changé, davantage de personnes travaillent désormais à domicile, d’autres sont retournées au bureau, et puis il y a les membres de l’équipe qui ont une approche flexible.
Faire des copies de documents peut s’avérer difficile et problématique, avec des problèmes de contrôle de version et de sécurité. Le transport physique ou l’envoi d’un disque peut également présenter des difficultés, notamment sur le plan de l’environnement, en raison de l’obligation d’emballage et des émissions des véhicules. La numérisation ou le scannage des documents est une excellente solution non seulement pour l’environnement mais aussi pour l’accessibilité et la sécurité. Il est important de tenir compte du type de numérisation pour s’assurer que les informations restent intactes, et qu’elles sont authentiques et fiables. Recherchez les fournisseurs de numérisation et de scannage adéquats et déterminez le processus qui convient à votre flux de documents.
Éteindre les appareils
Ne laissez pas vos appareils en veille, éteignez-les sur le secteur lorsque vous ne les utilisez pas et qu’ils ne sont pas nécessaires. Encouragez vos collègues, vos amis et votre famille à faire de même et imaginez le bénéfice pour la planète en éteignant votre ordinateur, votre écran et votre imprimante lorsque vous ne les utilisez pas.
OASIS Group s’engage en faveur de l’environnement et de la réduction de notre impact sur la planète. Si vous souhaitez en savoir plus sur la Journée mondiale de la Terre, cliquez ici pour visiter leur site web.
À propos de l’auteur
En tant que responsable marketing du groupe, j’aide tous les membres de l’équipe et l’organisation à commercialiser, promouvoir et représenter la marque de manière appropriée en tant que leader européen de la gestion de l’information.
Je crée et gère des campagnes dans toutes les industries et tous les secteurs pour les clients nouveaux et existants dans toutes les régions, en englobant l’ensemble de l’offre de services, y compris notre suite Omnidox primée.