🌍 Fijne Internationale Moedertaaldag 🌍
Vandaag is het Internationale Moedertaaldag en bij OASIS Group zijn we trots op de taalkundige en culturele diversiteit onder al onze teamleden.
Namens OASIS Group wensen we onze klanten, partners en collega’s een fijne Internationale Moedertaaldag toe.
Met veel plezier kondigen we de lancering aan van OASIS Group’s nieuwe Showcasepagina op LinkedIn, specifiek gewijd aan de levendige zakelijke landschappen van België en Nederland! 🎉
Onze pagina biedt een breed scala aan aantrekkelijke inhoud, waaronder inzichten in projecten in verschillende regio’s van Nederland en België, evenals informatieve blogs en verhelderende casestudies.
Klik hier om OASIS Group België & Nederland op LinkedIn te volgen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in onze Nederlandse en Belgische projecten!
OASIS Group is trots om Records Management Product of the Year te hebben gewonnen bij de Document Manager Awards 2023 voor ons innovatieve Plexus-platform.
Plexus is een op de cloud gebaseerd platform dat specifiek is ontworpen voor de energiesector. Het maakt gebruik van intuïtieve functies om de waarde van de gegevens van onze klanten te maximaliseren, waaronder kaart- en tekstzoekfunctionaliteit en gestroomlijnde digitaliseringsopties.
Ik ben absoluut verheugd dat Plexus is uitgeroepen tot Records Management Product of the Year. Deze overwinning is een fantastische bevestiging van de voortdurende toewijding van OASIS Group om aan de gevarieerde behoeften van onze klanten te voldoen, en een erkenning van de vaardigheid en expertise van ons team van technische specialisten.
– Steve Townley, Chief Information Officer bij OASIS Group
“De diepgaande kennis van ons team van de energiesector, gecombineerd met tientallen jaren expertise op het gebied van sectorregelgeving en informatiemanagement, heeft het mogelijk gemaakt een unieke en uitgebreide softwareoplossing te bouwen die tegemoetkomt aan de specifieke behoeften van onze klanten in de industrie.
We zijn allemaal verheugd dat deze oplossing is erkend tijdens de Document Manager Awards van dit jaar.
– Christine Booton, Strategisch Accountmanager bij OASIS Group
De Document Manager Awards, die dit jaar voor de 17e keer worden uitgereikt, laten de pioniers van de informatiebeheerbranche zien, erkennen en belonen.
We zijn ook onzettend blij dat Omnidox AP is uitgeroepen tot runner up voor Accounts Payable / Invoicing Product of the Year bij de awards.
OASIS Group is de grootste particuliere aanbieder van informatiemanagement in Europa, met meer dan 1.700 teamleden die actief zijn op meer dan 70 locaties in 6 landen.
Neem contact op met ons team voor meer informatie over hoe Plexus, Omnidox AP of een van onze exclusieve softwareoplossingen uw bedrijf kan ondersteunen.
We zijn blij dat we acht van onze teamleden op dinsdag 13 juni 2023 kunnen aanmoedigen tijdens het Business Fives Southampton-voetbaltoernooi.
De Business Fives zijn trots op drie kernprincipes:
Door gebruik te maken van een nationale obsessie − voetbal − moedigen we actief alle niveaus aan om mee te doen, om gezondheid, conditie, welzijn en betrokkenheid bij de gemeenschap te bevorderen.
Wakker in aanloop naar het evenement het enthousiasme aan op kantoor en versterk de banden binnen uw team door de kracht van voetbal.
Business Fives heeft meer dan 440.000 pond opgehaald voor goede doelen en heeft als doel om de komende vijf jaar meer dan 1 miljoen pond op te halen.
Business Fives heeft een nieuwe, spannende sfeer en netwerkmogelijkheid gecreëerd voor professionals om nieuwe connecties te ontmoeten en tegelijkertijd een actieve levensstijl te stimuleren door middel van voetbal.
Als aanvoerder van ons 5-tegen-5-voetbalteam op het Business Fives-toernooi heb ik gezien dat ons succes op het veld niet alleen te maken heeft met individuele vaardigheden, maar ook met hoe goed we als team samenwerken. We nemen onze vastberadenheid, ons strategisch denken en ons onophoudelijke streven naar uitmuntendheid mee uit het recordcenter. Nu de dinsdag nadert, hebben we enorm veel zin om het veld op te stappen, klaar om onze gezamenlijke kracht te laten zien en met trots de OASIS Group te vertegenwoordigen.
Duncan Critchley, opzichter locatie Winchester OASIS Group
We wensen jullie allemaal heel veel succes op de Business Fives en vooral veel plezier!
Team OASIS heeft de competitie niet gewonnen, maar iedereen steunde elkaar en vond het leuk.
De jongens hebben een mooie prestatie geleverd, ze mogen trots zijn op zichzelf. We hebben allemaal genoten van het toernooi ondanks dat het weer een uitdaging was. We hebben goed samengewerkt als team. Met een beetje oefening vooraf en koelere omstandigheden zouden we nog wel een keer meedoen. Al met al was het een geweldige teambuildingmiddag.
Teamleider Duncan
Dublin, Ierland (18 mei 2023) – OASIS Group, de grootste particuliere informatiebeheerorganisatie van Europa, kondigde vandaag aan dat Eddie Aston is benoemd tot de nieuwe Chief Executive Officer van de Group met ingang van 16 mei 2023. Deze verandering in leiderschap komt op het moment dat de Group zich voorbereidt op de volgende fase in haar groeiverhaal.
Aston brengt een schat aan ervaring en expertise mee op leidinggevend niveau in de zakelijke dienstverlening, logistiek en transport. Hij heeft verschillende succesvolle leidinggevende functies bekleed bij complexe start-ups, integraties en bedrijfsoptimalisaties in verschillende industriesectoren, waaronder CEO-rollen bij DHL en meest recent als CEO UK & Europe bij Genesee & Wyoming Inc.
“Ik ben erg blij dat ik ben aangesteld om de OASIS Group te leiden. Het is een bedrijf met een indrukwekkende Europese voetafdruk, een getalenteerd team en een benijdenswaardige reputatie als leider in informatiebeheer. Ik ben onder de indruk van de kwaliteit van onze mensen en de kracht van onze klantrelaties, die een sterke basis vormen waarop we de komende jaren kunnen voortbouwen.”
Eddie Aston, CEO van de OASIS Group
De benoeming van Aston komt tijdens een periode van indrukwekkende groei voor de OASIS Group, waarin de organisatie steeds meer klanten heeft weten te interesseren in haar oplossingen voor digitaal informatiebeheer.
We zijn verheugd Eddie Aston te verwelkomen als onze nieuwe Chief Executive Officer. Eddie is een bewezen leider met een sterke staat van dienst in het leveren van positieve resultaten voor teamleden en klanten naast aanzienlijke waardecreatie voor aandeelhouders. Onze Raad van Bestuur is van mening dat Eddies ervaring en expertise van groot belang zullen zijn om de OASIS Group naar de volgende groeifase te leiden. Ik wil ook van deze gelegenheid gebruikmaken om Andy Upton te bedanken voor zijn leiderschap bij OASIS.”
Siegfried Heimgaertner, voorzitter van de OASIS Group
Aston volgt Andy Upton op, die sinds het vertrek van de voormalige CEO van de OASIS Group in juli 2022 fungeert als Interim Chief Executive Officer. Andy keert terug naar zijn functie als Chief Operating Officer.
We zijn blij dat we zeer getalenteerde teamleden binnen onze Group hebben en ik ben ervan overtuigd dat we met de benoeming van Eddie goed gepositioneerd zijn om onze groeiplannen te blijven uitvoeren.”
Andy Upton, COO van de OASIS Group
OASIS Group, de grootste particuliere aanbieder van informatiebeheer in Europa, heeft aangekondigd hoofdsponsor te willen worden van de IRMS-conferentie in 2023.
De IRMS-conferentie vindt plaats van 14 t/m 16 mei in het Kimpton Clocktower Hotel in Manchester. Elk jaar brengt dit invloedrijke evenement ongeveer 400 professionals samen van een groot aantal organisaties uit de informatiebeheersector in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten.
Ons gevarieerde evenementenprogramma omvat een toonaangevende break-outsessie met Chris Russell, hoofd gegevensbescherming, informatierechten en DPO bij Post Office, getiteld ‘Hoe kunt u succesvol samenwerken als de regels verscheurd zijn?’.
Tijdens deze sessie bespreekt Chris zijn ervaring met het leveren van succesvolle dossier- en informatiebeheerprojecten in een snelle, zeer nalevende en steeds veranderende instelling waar samenwerking van vitaal belang is.
OASIS organiseert ook een meer ontspannen netwerkavond tijdens de Sunday Social op 14 mei. Dit ontspannen evenement omvat een welkomstborrel, een dinerbuffet, bingospelletjes en Blankety Blank met dragperformer Narcissa Nightshade.
In de OASIS Hive, die zich tijdens het evenement in de expositiehal bevindt, kunnen bezoekers de tijd nemen om te ontspannen, te socializen en te snuffelen in een minibibliotheek met een Manchester-thema.
Kerry Blinston, Interim Managing Director UK & Ireland bij de OASIS Group: “Het is een groot genoegen voor de OASIS Group om dit jaar terug te keren naar IRMS met een gevarieerd en leuk evenementenprogramma. OASIS en IRMS – twee toonaangevende spelers in de Europese informatiebeheersector – vormen een perfecte combinatie, dus hoofdsponsor zijn van het evenement van dit jaar is uitermate toepasselijk.”
Omdat IRMS in 2023 40 jaar bestaat, is het thema voor de conferentie van dit jaar Embracing a New Information Generation. Het evenement richt zich op nieuwe mensen, nieuwe vaardigheden, nieuwe manieren van werken en nieuwe technologieën die allemaal een sleutelrol zullen spelen in de wereld van informatiebeheer in de komende jaren.
Het evenementenprogramma omvat sprekers, praatsessies en netwerkmogelijkheden, allemaal gericht op de nieuwste denkwijzen, innovaties in de sector en best practices van organisaties van wereldklasse.
Dit jaar zullen we bij OASIS Group, om ons steentje bij te dragen aan papierbesparing, vermindering van CO2-uitstoot en om iets terug te doen voor onze lokale gemeenschappen, tijdens de feestdagen afscheid nemen van papieren kaarten.
In deze periode maken wij graag van de gelegenheid gebruik om onze dank en beste wensen aan onze klanten over te brengen. Met ruim 11.000 klanten die op onze diensten vertrouwen, verspreid over zes landen, kost het versturen van onze gebruikelijke papieren kaarten veel brandstof en papier.
Daarom versturen we onze wensen dit jaar digitaal. De gebruikelijke transport- en drukkosten doneren we aan goede doelen, die elk ten goede komen aan één of meer van de lokale gemeenschappen waarin we actief zijn.
Dank aan al onze klanten die OASIS hebben gekozen als hun vertrouwde partner voor informatiebeheer. Wij wensen u fijne feestdagen en alle goeds voor 2023.
Op 6 november 2022 wordt World Paper Free Day gevierd.
World Paper Free Day stimuleert het terugdringen van papierproductie en -gebruik. Het initiatief is oorspronkelijk opgezet door AIIM International. AIIM International is de vereniging voor informatiebeheerprofessionals die wereldwijd onderzoek en opleiding aanbieden.
Thuiswerken en/of werken op afstand heeft de afname van papier versneld. Traditioneel werken op kantoor betekende dat veel mensen papier gebruikten uit gewoonte en vertrouwdheid, onder het motto ‘zo hebben we altijd gewerkt’. De noodzaak om op afstand te werken betekende dat we alternatieve manieren vonden om met collega’s samen te werken, waardoor papier in onze dagelijkse processen overbodig werd. Nu velen echter zijn teruggekeerd naar een traditionele werkplek met gemakkelijke toegang tot briefpapier en printers en meer persoonlijke samenwerking, zal de vraag worden beantwoord of deze verandering blijvend is of niet.
Sommige organisaties hebben voorafgaand aan de pandemie geprobeerd om afscheid te nemen van een “traditionele” werkplek, bijvoorbeeld door een “hot desk” werkomgeving te implementeren of door te voorzien in flexwerken, wat hand in hand gaat met papierloze werkmethoden.
Eerder dit jaar organiseerden we op het AIIM Forum in Londen een rondetafelsessie over de vraag of een echte papierloze omgeving ooit haalbaar is. Eén van de deelnemers aan de rondetafel bracht een zeer terecht punt naar voren en vroeg ons allen te stoppen met papier in het negatief daglicht te stellen. Dat riep de vraag op of het haalbaar is – willen we papier volledig elimineren? Maar of we nu papierloos willen werken of niet, er zijn bepaalde aspecten die niet te vermijden zijn voor en tegen papiervrije operaties.
Papier heeft in veel organisaties een plaats en is nog steeds noodzakelijk voor veel juridische handelingen en processen.
Zakelijke eisen kunnen leiden tot de noodzaak om het gebruik van papier in een organisatie te verminderen. Er zijn veel voordelen verbonden aan het elimineren van fysiek papierwerk, waaronder het waarborgen van kwaliteit en transparantie, de beveiliging van informatie, het milieu, kostenbesparing en tijdsefficiëntie.
Het milieu
Vermindering van papiergebruik betekent minder papierproductie, wat op zijn beurt betekent dat er minder bomen worden gekapt. Er zijn echter nog andere voordelen voor het milieu, zoals vermindering van de CO2-uitstoot doordat er geen papierwerk meer hoeft te worden vervoerd.
Kostenbesparing
Vermindering van papiergebruik leidt weer tot lagere uitgaven voor kantoorbenodigdheden zoals papier, verbruiksartikelen voor printers, de hardware van printers en de service en het onderhoud van dergelijke apparatuur.
Tijdswinst
Het beheer van papieren dossiers is vaak arbeidsintensief en kan betekenen dat er extra tijd nodig is voor het verwerken, vervoeren en verzenden van documenten. Digitaal werken levert tijdwinst op en zorgt voor een snellere reactietijd en eenvoudigere samenwerking.
Er zijn veel manieren waarop u het papergebruik in uw organisatie kunt verminderen. En het maakt niet uit in welke fase u zich bevindt in dit proces en in uw digitale reis, want OASIS Group heeft veel ervaring en kan u ondersteunen met scannen, versnipperen of het implementeren van backoffice systemen. Wij kunnen u helpen zodat u een stap minder verwijderd bent van een papierloos of papierarm kantoor.
De Raad van Bestuur en de teamleden van OASIS Group zijn verheugd de benoeming aan te kondigen van Andy Upton tot Interim Chief Executive Officer. Andy, die in juni 2020 bij OASIS Group in dienst is getreden en de functie van Chief Operating Officer heeft uitgevoerd, volgt Espen Halvorsen op die op 1 juli 2022 is teruggetreden als CEO.
Ik ben verheugd dat ik ben benoemd tot Interim CEO van OASIS Group. Ik kijk ernaar uit om onze klanten in heel Europa te blijven ondersteunen en ervoor te zorgen dat OASIS Group een geweldige plek is voor onze Teamleden om te werken.
Het is een spannende tijd in de wereld van informatiemanagement, waarin nieuwe uitdagingen ontstaan doordat de manier van werken van de klant verandert. Wij zullen deze drijfveren blijven gebruiken om groei en innovatie in onze sector te ondersteunen.
Andy Upton, Interim CEO van OASIS Group
Het is geweldig om te zien dat iemand met zoveel ervaring en kennis van zaken als Andy in deze functie stapt. Andy begrijpt volledig de complexiteit van de behoeften van onze klanten en zal ervoor zorgen dat we dynamische oplossingen voor informatiebeheer blijven leveren.
Christina Brown, Hoofd Account Management UK & Ierland
Ik heb in de loop der jaren nauw met Andy samengewerkt op het gebied van HR-gerelateerde initiatieven en ik steun hem volledig in zijn nieuwe rol als Interim CEO. Andy is gepassioneerd over onze Teamleden en begrijpt hoe belangrijk zij zijn voor het succes van onze organisatie door samen onze visie en waarden op één lijn te brengen. Het HR-team wenst hem veel succes en kijkt ernaar uit om hem te steunen in ons streven om de Favoriete Werkgever te worden in de Informatiebeheersector.
Lorraine Williams, Hoofd HR UK, Ierland & BENE
Espen Halvorsen werd 5 jaar geleden in de organisatie geïntroduceerd en in juni 2019 benoemd tot CEO, om het bedrijf te laten groeien en vooruit te helpen. Samen met Espen hebben Andy en de andere leden van de Directie belangrijke doelstellingen gerealiseerd.
Andy heeft de volledige verantwoordelijkheid op zich genomen voor de aansturing van de organisatie, in lijn met de huidige en toekomstige strategie en lange termijn doelstellingen. Hij wordt ondersteund door een ervaren Directieteam dat samen heeft gewerkt om het bedrijf tijdens de pandemie te laten groeien.
De OASIS Group heeft, samen met IT-dienstverleners over de hele wereld, actief gereageerd op de onlangs gemelde kwetsbaarheid voor remote code execution (RCE) in de Apache Log4j Java-bibliotheek.
De kwetsbaarheid, die op 9 december 2021 openbaar werd gemaakt, is gecategoriseerd met een CVSS score van 10.0. Dit betekent dat de kwetsbaarheid als kritiek is beoordeeld.
Wij hebben onmiddellijk actie ondernomen om eventuele bedreigingen te detecteren en kwetsbaarheden in verband met CVE-2021-44228 te verhelpen. We willen onze klanten verzekeren dat we geen actieve exploitatie van deze kwetsbaarheid in onze systemen hebben aangetroffen.
Steve Townley, de CIO van OASIS Group
Apache Software heeft een upgrade van Log4j 2.15.0 uitgebracht om de kwetsbaarheid te verhelpen en deze is, waar nodig, in de systemen van de OASIS Group geïmplementeerd.
Ondertussen is een nieuwe update 2.16.0 uitgebracht en deze wordt door onze IT-specialisten beoordeeld.
Omdat OASIS onze Omnidox Suite intern ontwikkelt, waren we in staat om onmiddellijk de Log4j 2.15.0 update te implementeren, evenals het toevoegen van extra configuraties aan Java als een extra beveiligingsniveau.
Vervolgt Steve Townley
Klanten die OASIS systemen gebruiken, hoeven geen actie te ondernemen. Wij hebben de nodige upgrades al uitgevoerd en blijven zoals gebruikelijk controleren op bedreigingen. Zoals hierboven vermeld, wordt Log4j veel gebruikt voor webapplicaties en -diensten en wij raden u aan dit te controleren bij uw interne IT-afdeling of andere leveranciers.
CVSS staat voor Common Vulnerability Scoring System. Het is een industriestandaard waarmee een numerieke (0-10, 10 is het hoogst) indicatie wordt gegeven van de ernst van beveiligingslekken in software.
Remote code execution (RCE) is een cyberaanval die een aanvaller in staat stelt om op afstand toegang te krijgen tot het apparaat of systeem van iemand anders en dit te besturen zonder dat daarvoor een gebruikersnaam of wachtwoord nodig is. Dit kan op afstand gebeuren, van overal ter wereld.
Log4j wordt wereldwijd gebruikt voor het bijhouden van digitale logboeken en registreert bijvoorbeeld of er bugs voorkomen in een applicatie.
Het team van interne OASIS IT-professionals, waaronder IT Software Engineering en IT Infrastructure Security specialisten, werd op de kwetsbaarheid geattendeerd. De teams zijn toen onmiddellijk aan de slag gegaan om, waar nodig, Log4j te upgraden naar versie 2.15.0, die is uitgebracht om CVE-2021-44228 te verhelpen.
Ondertussen is een nieuwe update 2.16.0 uitgebracht en deze wordt door onze IT-specialisten beoordeeld.
Ook hebben we, waar mogelijk, extra configuraties toegevoegd aan Java en de beveiliging via onze firewalls en andere beveiligingssoftware verhoogd.